Repère, accueille et accompagne les futurs talents de NELIXAIR.
Rejoins une aventure humaine et numérique au sein d’une structure associative innovante, 100 % à distance.
🔎 Qui sommes-nous ?
NELIXAIR est une association à but non lucratif dédiée à l’aviation virtuelle.
Nous concevons des outils immersifs pour simulateurs de vol (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions…), portés par des bénévoles passionné·e·s. Toutes nos missions se font à distance, dans un esprit d’engagement collectif, d’innovation et de transmission.
Pour soutenir notre croissance, nous recrutons une personne engagée et rigoureuse pour renforcer notre pôle RH.
🎯 Pourquoi cette mission est importante ?
Le développement de nos projets dépend directement de notre capacité à recruter, intégrer et accompagner les bénévoles qui nous rejoignent.
En tant que Chargé·e de Recrutement, tu es le premier contact entre NELIXAIR et ses futurs talents. Tu structures un processus de recrutement fluide, humain, efficace et fidèle à nos valeurs.
💼 Tes missions
🔍 Identification des besoins & rédaction des offres
- Centraliser les besoins auprès des chefs de projet, leads IT, ou responsables de pôle
- Rédiger et harmoniser les offres avec la charte RH de l’association
- Créer une bibliothèque d’annonces types réutilisables
- Diffuser les offres via Discord, Drive RH, plateformes de bénévolat, LinkedIn, etc.
🗂 Suivi des candidatures & entretiens
- Trier et présélectionner les candidatures reçues
- Réaliser les entretiens RH (visio ou téléphone) pour évaluer la motivation, la disponibilité et la compréhension du cadre bénévole
- Participer aux sessions collectives de présentation (1 à 2 fois/mois)
- Produire des fiches synthétiques des profils à transmettre aux pôles concernés
🤝 Accompagnement humain & intégration
- Maintenir un lien régulier avec les candidat·e·s tout au long du processus
- Clarifier les étapes : fiche de renseignement, CEB, NDA, intégration, etc.
- Coordonner l’arrivée des bénévoles avec le pôle RH et les chefs de projet
- Veiller à la transmission des accès (Discord, Drive, manuels, email…)
- Organiser un point de suivi après 2 semaines d’intégration
📊 Suivi & amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord (entrées, affectations, suivis)
- Identifier les blocages dans le processus et proposer des solutions
- Contribuer à l’élaboration de modèles : mails types, scripts d’entretien, templates onboarding
- Aider à constituer une base de données des profils à recontacter
👤 Profil recherché
✅ Expérience
- Une première expérience en recrutement, coordination ou gestion RH est un atout
- Une connaissance du monde associatif ou du bénévolat structuré est appréciée
🧠 Compétences
- Capacité à structurer un processus clair et fluide
- Maîtrise des bases d’un entretien RH (écoute active, posture neutre, analyse qualitative)
- Excellente communication écrite (synthèses, mails, relances)
- Organisation, rigueur, gestion multitâches
🧭 Savoir-être
- Empathie, bienveillance et capacité à mettre à l’aise les candidats
- Sens du suivi : tu documentes, relances, finalises
- Autonomie : tu avances sans attendre qu’on te relance
- Esprit d’équipe : tu partages, informes, soutiens
🚀 Ce que tu apportes à NELIXAIR
- Une dynamique de recrutement claire, fluide et humaine
- Une contribution directe à la structuration et à la croissance de l’association
- Des idées, des outils, des méthodes pour améliorer notre processus RH
- Une présence clé dans le pôle RH pour faire rayonner notre engagement
📋 Conditions de la mission
- Statut : Contrat d’Engagement Bénévole (CEB)
- Démarrage : Dès que possible
- Durée : 12 mois (renouvelable ou modulable selon disponibilité)
- Engagement : En moyenne 4 à 6h/semaine (plus lors de pics de recrutement)
- Lieu : 100 % à distance
- Outils utilisés : Google Workspace, Discord, Notion, Trello, Google Forms, Drive
🎁 Pourquoi rejoindre NELIXAIR ?
- Une mission valorisante dans un cadre RH structuré, à taille humaine
- Une attestation de bénévolat et une valorisation horaire de ton engagement
- L’opportunité de développer tes compétences RH dans une structure innovante
- Une ambiance bienveillante, dynamique et engagée, où chacun trouve sa place
