Chargé(e) de Recrutement (H/F) – Bénévole

Repère, accueille et accompagne les futurs talents de NELIXAIR.
Rejoins une aventure humaine et numérique au sein d’une structure associative innovante, 100 % à distance.

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif, fondée en 2022, qui rassemble des passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Notre mission est de démocratiser la simulation aérienne et de développer des solutions digitales collaboratives, accessibles à tous.

L’association fonctionne avec une gouvernance 100 % bénévole, structurée en pôles (Direction, IT, Exploitation, Ressources Humaines). Nous menons plusieurs projets phares tels que :

• VOMC (Virtual Operations Management Center) : une plateforme de gestion pour compagnies aériennes virtuelles,
• IMS : un système interne de gestion des membres,
• Dispatcher : un outil de planification et de suivi des vols,
• Lido Solutions : projets orientés innovation et data aéronautique.

Rejoindre NELIXAIR, c’est contribuer activement à une aventure collective et ambitieuse, où l’engagement bénévole et l’innovation vont de pair pour faire grandir une communauté passionnée et ouverte.

Votre rôle

En tant que Chargé de Recrutement bénévole, vous serez un acteur clé dans la constitution et le développement des équipes de NELIXAIR. Votre mission principale sera de gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux bénévoles.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de pôles et de départements afin de comprendre leurs besoins spécifiques, de rédiger et publier les offres, de gérer les candidatures et de conduire les entretiens. Vous aurez également la responsabilité de garantir une expérience positive aux candidats et de faciliter leur intégration grâce à un accompagnement clair et bienveillant.

Au-delà de la simple gestion des candidatures, vous contribuerez activement à renforcer l’attractivité de NELIXAIR, en développant des actions de sourcing et en participant à l’amélioration continue des processus de recrutement et d’accueil des bénévoles.

Responsabilités

• Identifier les besoins en recrutement en lien avec les responsables de pôles et de départements.
• Rédiger et publier des offres de missions bénévoles sur les canaux adaptés (site carrière, réseaux sociaux, plateformes associatives).
• Gérer les candidatures de bout en bout : présélection, organisation et conduite des entretiens.
• Évaluer la motivation et les compétences des candidats en fonction des besoins de l’association.
• Assurer une communication claire et bienveillante avec les candidats tout au long du processus.
• Organiser les sessions d’accueil et faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles.
• Développer des actions de sourcing pour attirer de nouveaux talents bénévoles.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement et d’intégration en recueillant des retours et en proposant des ajustements.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement disposant d’une expérience significative dans le recrutement, aussi bien sur des fonctions opérationnelles que sur des profils IT, et capable d’évoluer avec autonomie dans un environnement associatif en pleine structuration.

Votre rôle nécessitera une vision complète du processus de recrutement, depuis l’expression du besoin jusqu’à l’intégration du candidat. Vous devez être en mesure de comprendre rapidement l’organisation, de saisir les priorités, et d’agir sans attendre des directives permanentes. La capacité à proposer des solutions, à anticiper et à réagir rapidement est indispensable.

L’autonomie ne signifie pas l’isolement : vous travaillerez en lien avec le Responsable RH et les responsables de pôles, mais vous serez attendu(e) sur une réelle proactivité : aller chercher l’information, utiliser les outils mis à disposition, et organiser vos activités de manière rigoureuse.

Étendue des responsabilités attendues

• Compréhension des besoins exprimés par les différents pôles et traduction en offres attractives et claires.
• Gestion de plusieurs recrutements en parallèle, avec suivi rigoureux des candidatures et communication transparente avec les responsables.
• Capacité à mener des entretiens de manière autonome, en évaluant la motivation, les compétences et l’adéquation des profils.
• Organisation et amélioration continue des process de recrutement et d’intégration, avec un retour systématique d’informations pour nourrir la structuration de l’association.
• Réactivité dans la communication avec les candidats, en garantissant des délais de traitement courts et une expérience positive.

Compétences et qualités recherchées

• Expérience confirmée en recrutement (interne, cabinet, associatif ou IT).
• Bonne compréhension des processus RH et organisationnels, avec capacité à les appliquer et à les optimiser.
• Proactivité et autonomie : savoir avancer même en l’absence d’instructions détaillées.
• Curiosité et capacité à rechercher l’information nécessaire de manière autonome.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs numériques ; la connaissance et l’utilisation d’Odoo constituent un gros plus.
• Excellente communication, sens de l’écoute et posture bienveillante.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est intégrer une association innovante qui place l’humain et l’engagement collectif au cœur de ses projets. Vous participerez activement à la construction et au développement d’une organisation en pleine structuration, où chaque contribution a un impact direct et visible.

En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous occuperez un rôle central : vous serez la porte d’entrée de l’association pour de nombreux talents. Votre action contribuera directement à la réussite de nos projets en garantissant que les bonnes personnes rejoignent les bonnes équipes, au bon moment. C’est une mission où votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront pleinement valorisés.

NELIXAIR vous offre la possibilité de :

• Exercer un rôle stratégique et transversal, en lien avec la Direction, les pôles IT, Communication et RH.
• Bénéficier d’une large autonomie dans la gestion de vos recrutements, avec la liberté d’apporter vos méthodes, vos outils et vos initiatives.
• Développer et valoriser vos compétences en recrutement et en organisation RH, dans un contexte associatif stimulant et proche de la réalité du terrain.
• Contribuer à un projet collectif ambitieux, porté par des bénévoles passionnés, dans un environnement 100 % à distance et flexible.

Votre engagement sera reconnu à travers une attestation officielle et une valorisation comptable des heures effectuées, utiles dans un parcours académique, professionnel ou associatif.

Conditions de la mission

• Type : Mission bénévole – 100 % à distance.
• Disponibilité : 5 à 7 heures par semaine en moyenne, avec flexibilité pour s’adapter aux disponibilités des candidats et des responsables.
• Encadrement : rattachement au Responsable des Ressources Humaines et Talents, collaboration avec les responsables de pôles et de départements.
• Réunions : participation aux réunions RH hebdomadaires et aux points ponctuels avec la Direction ou les chefs de projets selon les besoins de recrutement.
• Outils utilisés : Google Workspace, Discord, Odoo (atout important), TeamHood, plateformes de recrutement et réseaux sociaux professionnels.
• Reconnaissance : attestation nominative d’engagement bénévole et valorisation comptable des heures effectuées, valorisables dans un cadre académique, professionnel ou associatif.

Intéressé·e par la mission ?

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