Chargé(e) de Recrutement (H/F) – Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR Association est une organisation à but non lucratif (loi 1901) basée à Toulon, réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous concevons et développons des solutions technologiques souveraines destinées à structurer et professionnaliser l’aviation virtuelle. Notre objectif est de proposer un écosystème numérique ouvert, éthique et durable, au service d’une pratique moderne de la simulation.

Notre démarche repose sur trois piliers : indépendance technologique, respect strict des données personnelles et engagement responsable. L’ensemble de nos outils est développé en interne, hébergé en Europe et conforme aux exigences du RGPD.

NELIXAIR fonctionne comme un laboratoire collaboratif où bénévoles, passionnés et experts construisent ensemble des projets ambitieux tels que VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions. Chaque mission contribue directement à un environnement numérique innovant, documenté et pérenne.

Avec une gouvernance entièrement bénévole, structurée et transparente, l’association favorise la transmission des savoirs, la montée en compétence et le travail collectif autour d’une vision commune.

Votre rôle

En tant que Chargé·e de Recrutement bénévole, vous jouez un rôle central dans la construction et la structuration des équipes de NELIXAIR.

Votre mission couvre l’ensemble du cycle de recrutement : de l’identification des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux bénévoles. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de pôles afin de comprendre leurs attentes, rédiger et publier les offres, gérer les candidatures, conduire les entretiens et accompagner l’arrivée des nouveaux membres.

Vous êtes également responsable de l’animation de la session hebdomadaire de présentation de NELIXAIR destinée aux candidats. Cette session permet de transmettre la culture de l’association, d’expliquer son fonctionnement et de poser un cadre clair sur l’engagement bénévole. Vous représentez ainsi la première expérience des futurs membres avec NELIXAIR.

Au-delà du recrutement opérationnel, vous contribuez à renforcer l’attractivité de l’association et à structurer durablement les processus RH, en proposant des améliorations continues et en veillant à offrir une expérience candidat cohérente, humaine et "professionnelle".

Responsabilités

• Identifier les besoins en recrutement en lien avec les responsables de pôles et de départements
• Traduire les besoins en offres de missions claires, attractives et adaptées au bénévolat
• Rédiger et publier les annonces sur les canaux appropriés
• Gérer les candidatures de bout en bout (tri, suivi, organisation des entretiens)
• Conduire les entretiens et évaluer la motivation et l’adéquation des profils
• Garantir une communication fluide et bienveillante avec les candidats
• Animer la session hebdomadaire de présentation de NELIXAIR auprès des nouveaux candidats
• Organiser l’accueil et faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles
• Développer des actions de sourcing pour attirer de nouveaux talents
• Assurer le suivi des recrutements en parallèle avec rigueur
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement et d’intégration
• Remonter les retours terrain afin d’aider à structurer la fonction RH

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, engagée et à l’aise dans la conduite de recrutements, capable d’évoluer dans un environnement associatif en structuration.

Vous êtes capable de comprendre rapidement une organisation, de prioriser vos actions et d’avancer sans supervision constante, tout en maintenant une communication régulière avec les équipes.

Une sensibilité au fonctionnement du bénévolat est essentielle : vous comprenez les dynamiques d’engagement associatif et savez adapter votre posture aux spécificités d’un collectif volontaire.

Vous êtes également à l’aise à l’oral et capable de représenter l’association lors des sessions de présentation hebdomadaires, avec clarté, pédagogie et bienveillance.

Compétences et qualités attendues

• Expérience en recrutement (RH, cabinet, associatif ou IT)
• Capacité à gérer plusieurs recrutements en parallèle
• Bonne compréhension des processus RH
• Autonomie et sens de l’initiative
• Organisation et rigueur dans le suivi des candidatures
• Excellente communication écrite et orale
• Aisance dans l’animation de réunions ou de présentations
• Maîtrise des outils collaboratifs numériques
• Connaissance d’Odoo = atout important
• Sens de l’écoute, empathie et posture bienveillante

Étendue des missions attendues

• Compréhension des besoins exprimés par les différents pôles et traduction en offres attractives et claires.
• Gestion de plusieurs recrutements en parallèle, avec suivi rigoureux des candidatures et communication transparente avec les responsables.
• Capacité à mener des entretiens de manière autonome, en évaluant la motivation, les compétences et l’adéquation des profils.
• Organisation et amélioration continue des process de recrutement et d’intégration, avec un retour systématique d’informations pour nourrir la structuration de l’association.
• Réactivité dans la communication avec les candidats, en garantissant des délais de traitement courts et une expérience positive.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à la construction d’une association innovante où l’engagement bénévole a un impact concret et visible.

Vous intégrez une organisation en pleine structuration, où chaque contribution compte réellement. Le rôle de Chargé·e de Recrutement est stratégique : vous êtes la porte d’entrée de l’association et contribuez directement à la réussite des projets en permettant aux bonnes personnes de rejoindre les bonnes équipes.

Chez NELIXAIR, vous bénéficiez :

• d’un rôle transversal en lien avec la Direction, l’IT et les Ressources Humaines
• d’une large autonomie pour organiser vos méthodes et vos initiatives
• d’une expérience RH concrète, proche de la réalité terrain
• d’un environnement 100 % flexible et à distance
• d’un cadre humain, bienveillant et collaboratif
• d’une reconnaissance officielle de votre engagement (attestation + valorisation des heures)

C’est une opportunité de développer vos compétences, d’élargir votre réseau et de contribuer à un projet collectif ambitieux porté par des bénévoles passionnés.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole non rémunéré
• Lieu : 100 % à distance
• Disponibilité : 5 à 7 heures par semaine en moyenne
• Flexibilité : adaptation nécessaire aux disponibilités des candidats et des équipes
• Encadrement : rattachement au Responsable des Ressources Humaines et Talents
• Collaboration : travail régulier avec les responsables de pôles et de départements
• Réunions : participation aux réunions RH hebdomadaires et aux points de coordination liés aux recrutements
• Animation : conduite de la session hebdomadaire de présentation de NELIXAIR
• Outils utilisés : Google Workspace, Discord, Odoo (atout important), TeamHood, plateformes de recrutement
• Reconnaissance : attestation nominative d’engagement bénévole + valorisation comptable des heures effectuées

Processus de candidature

• Candidature en ligne
• Présentation NELIXAIR
• Échange ciblé avec le responsable recrutement ou RRH et talents
• Proposition de mission et signature des contrats (CEB, NDA, CESSION)
• Intégration accompagnée

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.