Team Leader Recrutement IT (H/F) – Bénévole

TOULON, France

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR est une association à but non lucratif dédiée à l’innovation dans le domaine de l’aviation virtuelle et des technologies numériques.

Nous réunissons une communauté de passionnés et de bénévoles engagés autour de projets ambitieux tels que :

  • VOMC (Virtual Operations Management Center) : outil de gestion des compagnies aériennes virtuelles.
  • IMS (Integrated Member System) : plateforme de gestion des membres.
  • Dispatcher : solution de planification et de briefing de vol.
  • Lido Solutions : projet de cartographie et documentation aéronautique.

Notre mission est de créer des solutions collaboratives, modernes et accessibles, tout en valorisant l’engagement bénévole grâce à un environnement d’apprentissage, d’échange et de montée en compétences.

Chez NELIXAIR, nous croyons en :

✨ La force du collectif

✨ L’impact de l’engagement

✨ La valeur des projets portés avec passion

Votre rôle

En tant que Team Leader Recrutement IT chez NELIXAIR, vous serez le référent et coordinateur de l’équipe des Chargés de Recrutement IT.

Sous la responsabilité du Responsable Recrutement, vous aurez pour mission de :

  • Superviser et accompagner l’équipe recrutement IT bénévole.
  • Centraliser et prioriser les besoins exprimés par le CTO, les leads techniques et les chefs de projet.
  • Piloter l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, présélections, entretiens, fiches de synthèse.
  • Garantir une expérience candidat fluide, humaine et valorisante.
  • Coordonner l’intégration des nouveaux bénévoles IT avec le pôle RH administratif et les responsables techniques.
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils et pratiques de recrutement.

Votre rôle est essentiel pour assurer l’arrivée et l’intégration des talents bénévoles IT qui permettront la réussite des projets numériques stratégiques de NELIXAIR (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions, etc.).

Responsabilités

En tant que Team Leader Recrutement IT, vous serez amené(e) à :

  • Encadrer et animer l’équipe des Chargés de Recrutement IT.
  • Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès du CTO, des leads techniques et des chefs de projet.
  • Organiser et superviser le processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, entretiens collectifs et individuels.
  • Contrôler la qualité des présélections et valider les fiches de synthèse transmises aux responsables techniques.
  • Assurer la coordination avec le pôle RH administratif pour les aspects contractuels (CEB, NDA, documents) et l’onboarding.
  • Garantir une expérience candidat positive, professionnelle et alignée avec les valeurs de NELIXAIR.
  • Mettre en place des actions d’amélioration continue pour optimiser les pratiques de recrutement et développer un vivier de talents IT.

Profil recherché

Vous êtes une personne qui souhaite mettre vos compétences en recrutement et en management au service d’un projet associatif innovant et passionnant.

Plus qu’un CV parfait, nous recherchons une personnalité engagée, organisée et motivée par l’idée de contribuer bénévolement à la réussite d’une aventure collective.

Formation

  • Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Psychologie du travail ou Management.
  • Un niveau Bac +5 constitue un atout, mais l’expérience et la motivation priment.

Expérience

  • Expérience confirmée en recrutement IT (cabinet, ESN, entreprise, école ou mission associative).
  • Pratique avérée de la gestion complète d’un processus de recrutement (de la définition du besoin jusqu’à l’intégration).
  • Une première expérience en management, coordination ou animation d’équipe est un plus apprécié.

🛠Compétences techniques

  • Connaissance des profils IT : développeurs front-end/back-end, QA, DevOps, UI/GFX, chefs de projet.
  • Maîtrise des méthodes de sourcing, présélection et conduite d’entretiens RH.
  • Aisance avec les outils collaboratifs à distance (Google Workspace, Discord, Notion/Trello).
  • La connaissance des ATS/CRM, en particulier Odoo, est un véritable atout.

Savoir-être

  • Leadership collaboratif : capacité à encadrer, fédérer et motiver une équipe de recruteurs bénévoles.
  • Communication claire et positive, adaptée à des profils variés.
  • Écoute active et empathie, pour comprendre les motivations des candidats et accompagner les recruteurs.
  • Rigueur et organisation : suivi structuré des candidatures et respect des délais.
  • Autonomie et proactivité : savoir avancer sans relance constante et proposer des solutions.
  • Ouverture d’esprit et sens du collectif : volonté de contribuer à un projet commun, dans un cadre associatif bienveillant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est avant tout prendre part à une aventure humaine et collective où chaque engagement compte. Vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets numériques ambitieux et innovants dans le domaine de l’aviation virtuelle, tout en intégrant une équipe de bénévoles passionnés et motivés. Cette mission vous permettra de développer vos compétences en management, en recrutement IT et en coordination à distance, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Votre investissement sera reconnu et valorisé grâce à une attestation de bénévolat et à la valorisation officielle de vos heures engagées. Enfin, rejoindre NELIXAIR, c’est participer à une dynamique de projet qui allie innovation, apprentissage et passion, tout en laissant une réelle empreinte dans la réussite de l’association.

Conditions de la mission

  • Nature de la mission : engagement bénévole, sans lien salarial ni rémunération.
  • Organisation : 100 % à distance, via Discord, Google Workspace, Odoo et TeamHood.
  • Disponibilité attendue : 5 à 7 heures par semaine en moyenne.
  • Flexibilité horaire : entretiens et points de suivi principalement en soirée ou le week-end.
  • Réunion obligatoire : une réunion hebdomadaire d’équipe (≈ 1h).
  • Charge variable : activité plus intense lors des campagnes de recrutement ou d’intégration.
  • Reconnaissance de l’engagement : attestation officielle de bénévolat et valorisation des heures engagées.
  • Bénéfices : développement de vos compétences en recrutement IT, management d’équipe et coordination à distance dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Intéressé·e par la mission ?

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Responsabilités

  • Encadrer et animer l’équipe des Chargés de Recrutement IT.
  • Recueillir et prioriser les besoins en recrutement exprimés par le CTO, les leads techniques et les chefs de projet.
  • Superviser la rédaction, la diffusion et la mise à jour des offres de missions bénévoles IT.
  • Organiser et coordonner les étapes du recrutement : présélections, entretiens collectifs et individuels, suivi des candidatures. 
  • Contrôler la qualité des fiches de synthèse des candidats avant transmission aux responsables techniques. 
  • Coordonner avec le pôle RH administratif la gestion des documents (fiche d’information, CEB, NDA, etc.) et l’onboarding des bénévoles. 
  • Garantir une expérience candidat claire, professionnelle et alignée avec les valeurs de NELIXAIR. 
  • Mettre en place des actions d’amélioration continue dans les méthodes, outils et process de recrutement. 
  • Contribuer à la création et à l’entretien d’un vivier de talents IT.

Compétences nécéssaires

  • Connaissances en recrutement IT : compréhension des profils techniques (front-end, back-end, DevOps, QA, UI/GFX, chefs de projet).
  • Maîtrise du processus de recrutement : rédaction et diffusion d’offres, sourcing, présélection, conduite d’entretiens RH.
  • Utilisation d’outils numériques : Google Workspace, Discord, Trello/Notion ; la maîtrise d’un ATS/CRM (notamment Odoo) est un atout majeur.
  • Management d’équipe : capacité à encadrer, motiver et accompagner une petite équipe de recruteurs bénévoles.
  • Organisation et pilotage : savoir gérer simultanément plusieurs recrutements et prioriser selon les besoins stratégiques. 
  • Communication claire et professionnelle : rédaction de synthèses, transmission des informations aux leads/CTO, interactions fluides avec les candidats. 
  • Amélioration continue : proposer des ajustements pour optimiser les process, les outils et l’expérience candidat.

Conditions de la mission

  • Type : Mission bénévole – 100 % à distance.  
  • Disponibilité : 5 à 7 h/semaine recommandées, avec flexibilité selon vos disponibilités.
  • Outils collaboratifs : Discord, Google Workspace, Odoo, TeamHood, Notion.
  • Réunions : une réunion hebdomadaire sur Discord pour le suivi d’avancement, la coordination et la priorisation des besoins.
  • Moyens mis à disposition : accès aux outils RH (ATS Odoo, modèles de documents, supports d’entretien), accompagnement par le Responsable Recrutement et échanges réguliers avec le CTO et les leads techniques. 
  • Valorisation : attestation officielle de l’engagement bénévole et valorisation des heures engagées, reconnues dans un parcours professionnel, académique ou associatif.