À propos de NELIXAIR ✈️
NELIXAIR est une association innovante dédiée à la simulation aéronautique et au développement de projets technologiques collaboratifs.
Notre mission : rassembler des passionnés autour d’une organisation moderne, structurée et tournée vers l’avenir.
Nous fonctionnons intégralement en télé-mission, avec une équipe de bénévoles engagés répartis en plusieurs pôles : IT, Exploitation, Ressources Humaines, Communication, Marketing et Relations Publiques.
Chez NELIXAIR, chaque membre trouve sa place et contribue selon ses compétences et disponibilités.
Nous croyons au pouvoir de l’intelligence collective, à la force du bénévolat structuré et à la possibilité de transformer la passion en projets concrets et ambitieux.
Votre rôle
En tant que Directeur·trice Opérationnel·le / Exploitation chez NELIXAIR, vous serez au cœur de la dynamique organisationnelle. Votre rôle dépasse la simple coordination : vous serez le véritable chef d’orchestre qui garantit la cohérence, la fluidité et l’efficacité des actions au sein de nos départements supports.
Vous aurez pour mission de :
- Assurer la coordination des pôles supports (RH & Talents, Communication & Relations Publiques, Marketing & Partenariats, Conformité, Vie associative et Support). Vous veillerez à ce que chaque département avance dans la même direction et reste aligné sur les priorités de l’association.
- Piloter l’activité quotidienne : planifier, suivre et ajuster les priorités, arbitrer entre différentes demandes, et vous assurer que les ressources sont mobilisées de manière optimale.
- Favoriser la circulation de l’information : garantir une communication claire et transparente entre la Direction et les différents pôles, mais aussi entre les pôles eux-mêmes.
- Animer la dynamique collective : organiser et conduire des réunions inter-départements, encourager la coopération, anticiper les besoins, résoudre les tensions éventuelles et maintenir un climat positif et constructif.
- Mettre en place des outils de pilotage et de suivi : indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord, jalons stratégiques. Ces outils vous permettront de suivre l’avancée des projets et d’apporter à la Direction une vision claire et fiable.
- Anticiper et résoudre les blocages : détecter rapidement les obstacles opérationnels, proposer des solutions adaptées et veiller à ce que les projets ne perdent pas leur dynamique.
- Accompagner et soutenir les responsables de pôles : être à l’écoute, apporter une vision d’ensemble, donner les moyens de réussir et renforcer la cohésion au sein de l’équipe.
- Contribuer à l’évolution de l’organisation : ajuster les rôles, optimiser les processus internes, intégrer les retours d’expérience, et aligner en permanence l’action opérationnelle avec la stratégie globale définie par la Direction Générale.
- Participer à la vie associative : accompagner l’onboarding des nouveaux bénévoles, encourager la communication interne, et mettre en place des actions favorisant la cohésion et la motivation collective.
Votre rôle sera donc à la fois stratégique, opérationnel et humain. Vous serez le garant d’une organisation claire, fluide et motivante, où chaque membre peut trouver sa place et contribuer pleinement au développement de NELIXAIR.
Profil recherché
Nous recherchons une personne capable d’apporter structure, vision et énergie collective dans une organisation en pleine croissance.
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de projet, la coordination inter-équipes ou la direction opérationnelle, et vous savez transformer des idées en actions concrètes. Vous êtes à l’aise pour piloter plusieurs sujets en parallèle, arbitrer les priorités et accompagner des équipes diverses vers un objectif commun.
Vos atouts essentiels :
- Leadership bienveillant et fédérateur : vous savez mobiliser, écouter et inspirer les autres.
- Vision d’ensemble et esprit de synthèse : vous gardez le cap tout en gérant les détails opérationnels.
- Organisation et rigueur : vous structurez, planifiez et mettez en place des méthodes efficaces.
- Capacité à travailler en environnement collaboratif : vous aimez avancer dans une logique d’intelligence collective.
- Aisance numérique : vous utilisez facilement des outils comme Google Workspace, Discord, TeamHood ou Trello.
Ce qui fera la différence :
- Une expérience dans des environnements associatifs, bénévoles ou collaboratifs (un plus, mais pas indispensable).
- La capacité à apporter vos propres idées et à proposer des améliorations.
- L’envie de contribuer à une aventure humaine, innovante et passionnante, en mettant vos compétences au service d’un projet collectif.
👉 Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons surtout une personnalité engagée, structurée et motivée, qui souhaite construire et faire évoluer avec nous une organisation solide et inspirante.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à une aventure collective ambitieuse où votre engagement a un impact concret. Ici, il ne s’agit pas seulement de coordonner des activités, mais de contribuer directement à la structuration et à la croissance d’une organisation innovante.
Vous intégrerez une communauté de passionnés qui croit au pouvoir de l’intelligence collective et à la force d’une organisation moderne, transparente et collaborative.
En devenant Directeur·trice Opérationnel·le / Exploitation, vous serez un acteur clé du développement de NELIXAIR, avec la possibilité d’influencer les décisions stratégiques, d’accompagner des équipes pluridisciplinaires et de laisser une empreinte durable sur l’évolution de l’association.
Conditions de la mission
- Statut : Mission bénévole formalisée par un Contrat d’Engagement Bénévole (CEB), accompagné d’une NDA (accord de confidentialité) et d’un contrat de cession de droits pour sécuriser les projets.
- Lieu : Télé-mission intégrale, partout en France (ou à l’international). Toutes nos activités sont organisées en ligne via nos outils collaboratifs.
- Temps estimé : Environ 5 à 10 heures par semaine, ajustables selon vos disponibilités et la charge des projets.
- Durée : Engagement initial de 12 mois, renouvelable tacitement.
- Organisation : Missions menées en mode collaboratif et asynchrone (Discord, Google Workspace, Notion, TeamHood), avec des points réguliers pour assurer cohésion et suivi.
- Encadrement : Vous serez en lien direct avec la Direction Générale et en coordination étroite avec les responsables de pôles.
- Valorisation : Une attestation officielle, une valorisation des heures bénévoles dans notre registre, et la possibilité d’obtenir une lettre de recommandation en fonction de votre contribution.
- Démarrage : Dès que possible, selon vos disponibilités.
Ce que vous trouverez chez nous
En intégrant NELIXAIR, vous découvrirez un environnement associatif unique, où rigueur, innovation et intelligence collective se rencontrent. Nous avons conçu une organisation qui permet à chacun de contribuer efficacement, tout en respectant le rythme et les disponibilités de nos bénévoles.
Un cadre clair et structuré
Vous évoluerez dans une organisation où chaque rôle est défini, où les processus sont adaptés au bénévolat et où la communication est organisée pour éviter les zones d’ombre. Vous ne serez jamais livré·e à vous-même : chaque mission s’inscrit dans une logique de cohérence et de continuité.
Une organisation moderne et flexible
Chez nous, tout se fait en télé-mission. Nous privilégions un fonctionnement asynchrone, permettant à chacun de s’impliquer à son rythme, complété par des points réguliers pour garder l’équipe alignée. Cette souplesse fait partie de notre ADN et nous permet d’accueillir des profils de tous horizons.
Des outils collaboratifs performants
Nous mettons à disposition des outils modernes et adaptés (Google Workspace, Notion, Discord, TeamHood), qui garantissent un suivi fluide des projets, une communication claire et une réelle efficacité à distance.
Une culture bienveillante et collaborative
Vous rejoindrez une communauté où écoute, transparence et coopération sont des principes fondamentaux. Chaque idée est la bienvenue, chaque voix est entendue, et chaque contribution compte. La solidarité et l’entraide rythment nos projets.
Une reconnaissance concrète
Votre engagement ne sera pas invisible. Vous bénéficierez d’une attestation officielle, d’une valorisation de vos heures bénévoles dans notre registre et, selon vos contributions, d’une lettre de recommandation personnalisée. Car nous croyons qu’un investissement mérite toujours d’être reconnu.
Intéressé·e par la mission ?
👉 Clique sur le bouton ci-dessous pour déposer ta candidature.
Responsabilités
- Coordination inter-pôles : assurer la cohérence entre les départements RH & Talents, Communication & Relations Publiques, Marketing & Partenariats, Conformité, Vie associative et Support.
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Pilotage des activités : définir les priorités, organiser le suivi des projets et garantir que chaque département avance dans la même direction.
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Animation collective : conduire des réunions inter-départements, arbitrer les demandes et favoriser la coopération entre équipes.
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Mise en place d’outils de suivi : développer et maintenir des indicateurs de performance (KPI, tableaux de bord, jalons) pour mesurer l’efficacité opérationnelle.
- Gestion proactive des blocages : identifier les freins, proposer des solutions et fluidifier la progression des projets.
- Accompagnement des responsables de pôles : être un appui stratégique et méthodologique, soutenir leur action et renforcer leur autonomie.
- Évolution organisationnelle : ajuster les rôles et responsabilités, optimiser les processus internes, intégrer les retours d’expérience.
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Participation à la vie associative : contribuer à l’onboarding des bénévoles, veiller à une bonne communication interne et encourager la cohésion et la motivation collective.
Compétences nécéssaires
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Expérience en gestion de projet et coordination inter-équipes.
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Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Discord, TeamHood…).
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Capacité à piloter, planifier et suivre des projets avec rigueur.
- Compétences en animation, communication et arbitrage.
- Leadership bienveillant, sens de l’organisation et esprit de synthèse.
- Adaptabilité et motivation à contribuer dans un cadre bénévole.
Conditions de la mission
- Statut : Bénévolat – Contrat d’Engagement Bénévole (Contrat d’Engagement Bénévole, NDA, cession de droits)
- Lieu : 100 % en télétravail.
- Engagement : 5 à 10 heures par semaine, flexibles selon disponibilités.
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Organisation : Fonctionnement asynchrone + points réguliers (Discord, Notion, Google Workspace, TeamHood).
- Durée : Mission de 12 mois, renouvelable.
- Démarrage : Dès que possible.
- Encadrement : Sous la responsabilité directe de la Direction Générale.
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Valorisation : Attestation, heures bénévoles valorisées, lettre de recommandation.