Responsable fonctionnel IT (H/F) – Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR est une association à but non lucratif dédiée à l’innovation dans l’aviation virtuelle et le développement de solutions numériques collaboratives.

Nous réunissons une communauté de passionnés et de bénévoles autour de projets ambitieux :

• VOMC (Virtual Operations Management Center) : outil de gestion des compagnies aériennes virtuelles.
• IMS (Integrated Member System) : plateforme intégrée de gestion des membres et des activités.
• Dispatcher : solution de planification et de préparation de vol.
• Lido Solutions : projet de cartographie aéronautique et documentation de vol.

Notre mission est de concevoir des outils modernes, accessibles et ouverts, tout en valorisant l’engagement bénévole comme un levier d’apprentissage, de montée en compétences et de collaboration.

Chez NELIXAIR, nous croyons en :

✨ La force du collectif – avancer ensemble grâce à la complémentarité des talents.
✨ L’impact de l’engagement – chaque contribution compte.
✨ La valeur de la passion – transformer l’enthousiasme en réalisations concrètes.

Votre rôle

En tant que Responsable Fonctionnel chez NELIXAIR, vous serez l’interface privilégiée entre les pôles métiers et les équipes techniques du pôle IT.

Votre mission sera de traduire les besoins opérationnels en spécifications fonctionnelles claires, de garantir la cohérence des solutions développées et de veiller à ce qu’elles répondent réellement aux attentes des utilisateurs.

Vous participerez à la planification et au suivi des projets, en accompagnant les chefs de projets et les développeurs dans la compréhension des besoins métiers. Vous serez également impliqué dans les phases de tests et de validation, afin d’assurer la qualité et la pertinence des livrables.

Votre rôle est essentiel pour garantir que les projets numériques de NELIXAIR (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions) soient alignés sur les objectifs stratégiques de l’association, tout en répondant efficacement aux besoins des utilisateurs.

Responsabilités

En tant que Responsable Fonctionnel, vous serez amené(e) à :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers auprès des différents pôles (RH, Communication, Partenariats, Exploitation).
• Traduire ces besoins en spécifications fonctionnelles et en user stories pour les équipes IT.
• Assurer l’interface entre les utilisateurs et les développeurs, en facilitant la communication et la compréhension mutuelle.
• Participer à la planification, au suivi opérationnel et aux revues de projets.
• Contribuer aux phases de tests et de recette pour garantir la conformité des livrables.
• Produire et maintenir la documentation fonctionnelle et accompagner les utilisateurs finaux dans la prise en main des outils.
• Veiller à la cohérence des solutions livrées avec les objectifs stratégiques de l’association.

Profil recherché

Vous êtes une personne qui souhaite mettre vos compétences en analyse fonctionnelle et coordination de projets IT au service d’un projet associatif innovant et passionnant.

Plus qu’un CV parfait, nous recherchons une personnalité organisée, communicative et motivée par l’idée de contribuer bénévolement à une aventure collective.

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en informatique, systèmes d’information, gestion de projet ou équivalent acquis par l’expérience.
• Une spécialisation en analyse fonctionnelle, business analysis ou gestion de projet IT est un atout.

Expérience

• Expérience réussie en tant que responsable fonctionnel, business analyst ou chef de projet fonctionnel.
• Pratique avérée du recueil et de la formalisation des besoins, ainsi que du suivi fonctionnel de projets IT.
• Une expérience dans un cadre associatif, collaboratif ou open source est appréciée.

Compétences techniques

• Bonne compréhension des systèmes d’information et de leurs interactions avec les métiers.
• Connaissance des méthodes de gestion de projet (Agile, Scrum, Kanban).
• Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace, Odoo, TeamHood, GitLab, Tuleap, Discord.
• Capacité à réaliser des tests fonctionnels et à accompagner les phases de recette.

Savoir-être

• Écoute active et empathie.
• Diplomatie et pédagogie pour faciliter les échanges entre profils techniques et métiers.
• Organisation et rigueur dans le suivi des projets.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Esprit collaboratif et adaptabilité dans un cadre associatif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est bien plus qu’occuper une position bénévole : c’est intégrer une aventure humaine et technologique portée par une communauté passionnée.

• Vous participerez directement à des projets numériques ambitieux dans le domaine de l’aviation virtuelle (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions).
• Vous développerez vos compétences en analyse fonctionnelle, coordination et gestion de projet IT.
• Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, bienveillant et 100 % à distance, qui favorise l’échange et la montée en compétences.
• Votre engagement sera valorisé officiellement : attestation nominative de bénévolat et valorisation comptable des heures investies.
• Vous aurez l’opportunité de contribuer à une dynamique d’innovation et d’avoir un impact concret sur la réussite de l’association.

Chez NELIXAIR, nous croyons en la force du collectif, en l’impact de l’engagement et en la valeur de la passion.

Conditions de la mission

• Type : Mission bénévole – sans rémunération, engagement volontaire.
• Organisation : 100 % à distance via Discord, Google Workspace, Odoo, TeamHood, GitLab, Tuleap.
• Disponibilité : 4 à 6 heures par semaine en moyenne, avec une charge plus soutenue lors des phases de cadrage, de tests ou de recette.
• Flexibilité horaire : disponibilité attendue en soirée ou le week-end, selon la présence des équipes bénévoles et les besoins métiers.
• Charge variable : alternance entre périodes calmes et pics d’activité en fonction des jalons projet.
• Réunions : participation aux réunions du pôle IT et aux points de suivi projet.
• Moyens mis à disposition : accès aux outils collaboratifs, à la documentation interne et accompagnement par le Chef de Projet Principal IT et le DSI.
• Reconnaissance : attestation officielle de bénévolat et valorisation comptable des heures engagées, reconnues dans un cadre académique, professionnel ou associatif.

Intéressé·e par la mission ?

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