Compte rendu – Assemblée Générale Ordinaire NELIXAIR

Date : dimanche 28 septembre 2025
Durée : 20h05 – 21h26
Lieu : visioconférence (replay disponible – 82 min)

Chères membres de l'association,

L’Assemblée Générale Ordinaire s’est tenue le 28 septembre 2025 en visioconférence. Merci à toutes celles et ceux qui étaient présents.

✅ Points votés et décisions

1. Validation du PV de l’AG du 15 mars 2025 – adopté à l’unanimité.
2. Modification des statuts – adoptée :
   • Nouvelles catégories de membres (adhérents, bénévoles, bienfaiteurs, donateurs).
   • Bureau exécutif (Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Trésorier).
   • Bureau élargi (Directeurs de pôles et départements).
   • Création des membres députés (jusqu’à 6 représentants élus par les bénévoles).
   • Mise en place des commissions (financière, disciplinaire).
   • Actualisation de l’objet social + suppression des mentions « Virtual Airline ».
3. Cotisation 2025 fixée à 10 € (paiement en ligne / virement / chèque – prorata temporis).
4. Organisation d’élections des membres députés avant le 31/12/2025.
5. Pôle financement : intensification de la recherche de partenaires privés et de subventions publiques.

ℹ️ Points d’information

• Culture de l’écrit (Pôle IT) : adoption d’une charte, rédaction d’un guide, objectif : fluidifier la communication et éviter les pertes d’information.
• Projet VOMC :
  • MVP (phase 1) : lancement le 1er octobre 2025 (kick-off à 21h).
  • Phases suivantes : intégration des rapports de vol avancés, centre des opérations virtuelles et académie digitale.
  • Spécifications fonctionnelles détaillées finalisées, équipe projet constituée.
• Organisation des pôles :
  • IT (projet VOMC prioritaire).
  • Exploitation (fonctions support – Facilities, RH, Relations publiques, Social Media, Développement durable, Marketing, Juridique).
  • Administration & Finance (Trésorier + futur Secrétaire Général).
• Juridique & conformité :
  • Rappel du cadre bénévole (contrat d’engagement, pas de subordination salariée).
  • Mise à jour RGPD (nouveau bandeau cookies via Tarteaucitron, politiques publiées).
  • Objectif : recrutement d’un responsable juridique.

📂 Accès au procès-verbal (PV)

Vous pouvez retrouver le PV complet, signé, à l’adresse suivante :

📄 Procès-Verbal AG 28 septembre 2025

📅 Prochaines étapes

• Publication des statuts mis à jour.
• Mise en ligne du formulaire d’adhésion avec paiement des cotisations.
• Élections des membres députés avant fin 2025.
• Kick-off VOMC : mercredi 1er octobre 2025 à 21h (visioconférence).
• Lancement des démarches de reconnaissance d’intérêt général (novembre 2025).

Merci à toutes et tous pour votre présence et vos échanges.

N’hésitez pas à consulter le PV complet via le lien ci-dessus.