Chargé de Communication RH (H/F) - Bénévole

Résumé de la mission

Contribuer au rayonnement du pôle Ressources Humaines de NELIXAIR en structurant et diffusant des contenus clairs, engageants et adaptés à la vie associative, au recrutement bénévole et à l’intégration des bénévoles.

Participer à la coordination des communications RH en lien avec les différents pôles, tout en soutenant la valorisation de l’engagement associatif et la fluidité des échanges internes.

📍 Télé-mission | 🕒 4 à 8 h/semaine | 💼 Mission bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

En tant que Chargé de Communication RH bénévole, vous contribuez à la visibilité et à la lisibilité des actions du pôle Ressources Humaines de NELIXAIR. Votre mission consiste à structurer, produire et diffuser des contenus favorisant la communication interne, l’attractivité des missions bénévoles et la valorisation de la culture associative.

Vous participez à la création de supports et de contenus liés au recrutement bénévole, à l’intégration des nouveaux arrivants et à la diffusion des informations RH auprès des différentes équipes. Votre contribution soutient la fidélisation des bénévoles, la cohérence des messages diffusés et la circulation fluide de l’information au sein de l’association.

Vous intervenez sous la coordination du Responsable RH & Talents, en collaboration avec les référents formation, communication et les chefs de projet des différents pôles. Cette mission s’exerce dans un cadre entièrement bénévole, collaboratif et fondé sur la confiance, la documentation et la transmission des connaissances.

Responsabilités

• Structurer la communication RH interne en fonction des besoins du pôle.
• Proposer un calendrier éditorial cohérent et adaptable aux actualités associatives.
• Rédiger des annonces de missions bénévoles et des appels à contribution.
• Concevoir des contenus valorisant les projets et la culture associative.
• Préparer des supports d’accueil et d’intégration des nouveaux bénévoles.
• Adapter les messages selon les publics internes, bénévoles ou partenaires.
• Diffuser les communications sur les espaces internes et externes autorisés.
• Assurer la mise à jour régulière des supports de communication RH.
• Participer à la visibilité des campagnes de recrutement bénévole.
• Documenter les contenus, pratiques et validations afin de faciliter la continuité des activités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée par l’engagement associatif, disposant d’un bon sens de la communication écrite et souhaitant contribuer à un projet collaboratif à forte dimension humaine. Vous appréciez le travail en équipe à distance, la structuration des informations et la valorisation des initiatives collectives.

Compétences requises

• Connaissance des principes de communication interne et externe.
• Compréhension des bases de la communication RH et de la marque associative.
• Capacité à rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés aux publics visés.
• Aptitude à organiser un planning éditorial simple et réaliste.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire à distance.
• Capacité à recueillir un besoin, reformuler et proposer une réponse adaptée.
• Connaissance des règles de confidentialité appliquées aux données bénévoles.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs dans un fonctionnement transversal.
• Bonne maîtrise de Discord (administration, rôles, messages d’accueil).
• Bonne maîtrise de Google Workspace (Docs, Slides) et Teamhood.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en communication associative ou communautaire.
• Connaissances en recrutement bénévole ou communication RH.
• Sensibilité aux environnements collaboratifs open-source ou numériques.
• Expérience dans la coordination de projets à distance.
• Appétence pour la structuration documentaire et l’amélioration continue.

Savoir-être et qualités humaines

• Sens du collectif et esprit associatif.
• Excellente qualité d’expression écrite et courtoisie.
• Fiabilité dans les engagements pris.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie dans un cadre coordonné.
• Capacité d’adaptation à des disponibilités variables.
• Écoute active et coopération.
• Posture constructive et orientée solutions.
• Sens de l’éthique et de la responsabilité.

Niveau et expérience

Une formation dans les domaines de la communication, des ressources humaines, de la gestion associative ou du marketing digital est appréciée. Les profils autodidactes, en reconversion, juniors motivés ou bénévoles expérimentés sont également les bienvenus dès lors que les compétences essentielles et l’adhésion aux valeurs de NELIXAIR sont démontrées.

Une première expérience en communication, animation associative, gestion de contenus digitaux ou coordination à distance constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à une aventure collective portée par des bénévoles passionnés, investis dans des projets innovants et collaboratifs autour de l’aéronautique et du numérique. Chaque contribution participe concrètement au développement de l’association et à la qualité de l’expérience proposée à la communauté.

Nous accordons une importance particulière à la transmission des connaissances, à la documentation des pratiques et à l’amélioration continue de nos méthodes de travail. Vous évoluerez dans un environnement favorisant l’autonomie, l’apprentissage mutuel et la coopération entre bénévoles de différents horizons.

L’engagement associatif au sein de NELIXAIR est reconnu et valorisé. Une attestation officielle de valorisation des heures bénévoles peut être délivrée en fin de mission ou sur demande afin de mettre en avant votre contribution et les compétences développées.

• Autonomie dans les missions et initiatives
• Culture de l’amélioration continue
• Reconnaissance officielle de l’engagement
• Environnement collaboratif et bienveillant
• Participation à des projets innovants à portée nationale et internationale

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : 4 à 8 heures par semaine, modulables selon les périodes.
• Rythme de réunions : participation possible à des réunions courtes de coordination à distance.
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination du Responsable RH & Talents.
• Outils utilisés : Discord, Google Workspace (Docs, Slides), Teamhood.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours. Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.