Chargé de recrutement IT (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

Le Chargé·e de recrutement IT bénévole joue un rôle central dans le développement des équipes techniques de NELIXAIR.

Sa mission est d’identifier, attirer et intégrer les talents bénévoles IT (développeurs front-end et back-end, QA, DevOps, UI/GFX, chefs de projet, etc.) nécessaires à la réussite de nos projets numériques.

En lien étroit avec le Responsable Recrutement, le CTO et les leads techniques, il/elle pilote le processus complet de recrutement via notre ATS Odoo : depuis la définition du besoin jusqu’à l’intégration des nouveaux bénévoles.

Ce rôle stratégique allie compréhension des enjeux humains, sens du relationnel et maîtrise des outils numériques.

Le/la Chargé·e de recrutement IT représente l’image de l’association auprès des futurs membres et garantit un parcours candidat fluide, bienveillant et fidèle aux valeurs de NELIXAIR.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement IT auprès des leads techniques, chefs de projets et du CTO.
• Rédiger et diffuser des offres de missions bénévoles attractives et cohérentes avec la charte RH.
• Centraliser et gérer les candidatures via Odoo, assurer la présélection et la planification des entretiens.
• Organiser et animer les sessions collectives de présentation de l’association.
• Conduire les entretiens RH individuels et rédiger des synthèses claires pour les équipes techniques.
• Maintenir une communication bienveillante et professionnelle avec chaque candidat tout au long du processus.
• Coordonner l’intégration et le suivi des nouveaux bénévoles avec les responsables IT et RH.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et outils de recrutement.
• Participer à la constitution et à la mise à jour d’un vivier de talents IT.
• Promouvoir les valeurs de transparence, de collaboration et de qualité propres à NELIXAIR.

Profil recherché

Vous êtes motivé·e par l’idée de contribuer à un projet collectif et technologique à impact positif.

Curieux·se, rigoureux·se et à l’écoute, vous aimez comprendre les besoins, rencontrer des profils variés et faciliter la mise en relation des talents.

Compétences requises

• Connaissance des profils techniques IT (développement, QA, DevOps, UI/GFX, gestion de projet).
• Maîtrise des techniques de recrutement : rédaction d’offres, sourcing, entretiens RH, sélection.
• Bonne compréhension des environnements collaboratifs à distance (Google Workspace, Discord, Trello/Notion).
• Pratique d’un ATS / CRM RH, idéalement Odoo.
• Capacité à gérer plusieurs recrutements en parallèle avec rigueur et méthode.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience dans le recrutement associatif ou en environnement agile.
• Familiarité avec les outils de suivi de projet ou de documentation (GitLab, Notion, Trello).
• Appétence pour les environnements numériques et l’innovation.

Savoir-être et qualités humaines

• Posture professionnelle et bienveillante, en phase avec les valeurs de NELIXAIR.
• Excellente communication écrite et orale.
• Écoute active, empathie et diplomatie.
• Sens de l’organisation, autonomie et réactivité.
• Esprit collaboratif et ouverture d’esprit.

Niveau et expérience

• Formation : Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou équivalent.
• Expérience : au moins une expérience significative en recrutement IT (cabinet, ESN, entreprise ou mission associative).
• Un niveau Bac +3 à Bac +5 en RH, psychologie du travail ou management constitue un atout.
• Autodidactes motivé·es et expérimenté·es bienvenu·es.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est s’engager dans une aventure humaine, collective et formatrice.

Chaque bénévole contribue à une mission commune, dans un esprit de partage, d’apprentissage mutuel et d’innovation continue.

Vous serez accompagné·e par une équipe bienveillante, ouverte aux initiatives et attachée à la qualité du travail collaboratif.

NELIXAIR valorise l’engagement de chacun : une attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles est délivrée à la fin de la mission ou sur demande.

Nos valeurs reposent sur la transparence, la documentation et l’amélioration continue, dans un cadre flexible et respectueux des disponibilités de chacun.

Les bénéfices concrets :

• Autonomie dans les missions et initiatives.
• Culture de l’amélioration continue.
• Reconnaissance officielle de l’engagement.
• Environnement collaboratif et bienveillant.
• Participation à des projets numériques innovants à portée nationale et internationale.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : 5 à 7 heures par semaine.
• Rythme de réunions : réunion d’équipe hebdomadaire (≈ 1h), principalement en soirée ou le week-end selon les disponibilités.
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination du Responsable Recrutement, en collaboration avec le CTO.
• Outils utilisés : Odoo (ATS), Google Workspace, Discord, Trello/Notion.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.

Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (en distanciel).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.