Chargé de recrutement IT (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 2022, qui réunit des passionné·e·s d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Notre mission est de démocratiser la simulation aérienne et de développer des solutions digitales collaboratives, accessibles à tous.

L’association fonctionne avec une gouvernance 100 % bénévole et à distance, organisée en pôles (Direction, IT, Exploitation, RH).

Parmi nos projets phares :

• VOMC (Virtual Operations Management Center), une plateforme de gestion pour compagnies aériennes virtuelles,
• IMS, un système interne de gestion des membres,
• Dispatcher, un outil de planification et suivi des vols,
• Lido Solutions, des projets orientés innovation et data aéronautique.

Rejoindre NELIXAIR, c’est prendre part à une aventure collective et ambitieuse, où l’engagement bénévole et l’innovation se conjuguent pour faire vivre une communauté soudée.

Votre rôle

En tant que Chargé(e) de Recrutement IT, vous serez le premier point de contact entre NELIXAIR et ses futurs talents techniques. Votre mission sera de gérer l’ensemble du processus de recrutement IT, depuis l’identification des besoins auprès du CTO et des leads techniques jusqu’à l’intégration des nouveaux bénévoles.

Vous aurez un rôle clé dans la croissance du pôle IT, en garantissant que chaque recrutement soit conduit de manière structurée, réactive et humaine. Vous assurerez la centralisation des candidatures via notre ATS (Odoo), la sélection des profils les plus adaptés, la conduite des entretiens, et la coordination avec le pôle RH administratif pour finaliser les étapes contractuelles.

Votre autonomie, votre réactivité et votre posture professionnelle seront déterminantes pour offrir une expérience candidat positive et renforcer l’image de NELIXAIR en externe.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement IT auprès du CTO, des leads techniques et des chefs de projets.
• Rédiger et publier des offres de missions bénévoles claires et attractives, alignées avec la charte RH.
• Gérer toutes les candidatures via Odoo (ATS) : réception, saisie, suivi et mise à jour.
• Organiser et animer les sessions collectives de présentation de l’association.
• Conduire les entretiens RH (individuels ou spécialisés) pour évaluer motivation, compétences et adéquation avec les besoins IT.
• Fournir des fiches synthèses précises pour les profils présélectionnés, à destination des leads et du CTO.
• Assurer une communication claire, réactive et bienveillante avec les candidats tout au long du processus.
• Coordonner avec le pôle RH administratif pour les étapes contractuelles (CEB, NDA, documents).
• Faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles en lien avec les leads techniques et chefs de projet.
• Contribuer à l’amélioration continue du processus de recrutement et à la constitution d’un vivier de talents IT.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement IT disposant d’une expérience significative en recrutement de profils techniques, capable de comprendre les besoins du pôle IT et de gérer un processus complet de manière autonome.

Expérience

• Expérience confirmée en recrutement IT (cabinet, ESN, entreprise ou mission associative).
• Pratique de la gestion complète d’un processus de recrutement, de l’expression du besoin à l’intégration.
• L’expérience en environnement associatif est un plus, mais n’est pas indispensable.

Compétences

• Bonne compréhension des métiers IT (développeurs front/back, DevOps, QA, UI/GFX, chefs de projet).
• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Discord, Notion/Trello).
• La connaissance d’Odoo est un atout majeur.
• Capacité à gérer plusieurs recrutements en parallèle avec organisation et rigueur.
• Excellente communication écrite et orale (annonces, mails, entretiens, synthèses).

Savoir-être

• Posture professionnelle et irréprochable : vous êtes l’image de NELIXAIR auprès des candidats.
• Écoute active, empathie et bienveillance.
• Réactivité et autonomie : avancer sans attendre d’être relancé.
• Rigueur et méthode : suivi précis des candidatures et respect des délais.
• Esprit collaboratif et sens du collectif, en lien avec les leads IT et le pôle RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est prendre part à une aventure humaine et technologique où l’aéronautique rencontre l’innovation numérique.

En tant que Chargé(e) de Recrutement IT, vous occuperez un rôle stratégique : vous serez directement responsable de l’entrée des talents qui feront avancer nos projets numériques (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions).

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et 100 % à distance, où l’autonomie et la réactivité sont valorisées. Vous aurez une réelle marge de manœuvre pour organiser vos recrutements, proposer des améliorations et structurer un processus efficace.

Cette mission vous permettra de :

• Mettre en valeur une expérience concrète et responsabilisante en recrutement IT.
• Développer vos compétences dans un cadre associatif structuré, en lien direct avec des profils techniques et RH variés.
• Avoir un impact direct : chaque recrutement que vous mènerez contribuera à la réussite des projets stratégiques de NELIXAIR.
• Recevoir une attestation officielle d’engagement et une valorisation comptable de vos heures, valorisables dans un parcours académique ou professionnel.

Conditions de la mission

• Statut : Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
• Lieu : 100 % à distance, coordination via outils collaboratifs.
• Disponibilité : 5 à 7 heures par semaine en moyenne.
• Flexibilité : entretiens et points de recrutement organisés principalement en soirée ou le week-end, selon les disponibilités des candidats bénévoles et des leads IT.
• Réunions : participation à une réunion hebdomadaire (≈ 1h) avec le pôle RH et points réguliers avec le CTO et les leads techniques.
• Durée : engagement de 12 mois renouvelable, adaptable selon disponibilités.
• Outils utilisés : Odoo (ATS), Google Workspace, Discord, Notion/Trello, Drive.
• Reconnaissance : attestation nominative d’engagement bénévole et valorisation comptable des heures effectuées, valorisables dans un parcours académique, professionnel ou associatif.

Intéressé·e par la mission ?

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