Directeur PMO (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR Association est une organisation à but non lucratif (loi 1901) basée à Toulon, réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous concevons et développons des solutions technologiques souveraines destinées à structurer et professionnaliser l’aviation virtuelle. Notre objectif est de proposer un écosystème numérique ouvert, éthique et durable, au service d’une pratique moderne de la simulation.

Notre démarche repose sur trois piliers : indépendance technologique, respect strict des données personnelles et engagement responsable. L’ensemble de nos outils est développé en interne, hébergé en Europe et conforme aux exigences du RGPD.

NELIXAIR fonctionne comme un laboratoire collaboratif où bénévoles, passionnés et experts construisent ensemble des projets ambitieux tels que VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions. Chaque mission contribue directement à un environnement numérique innovant, documenté et pérenne.

Avec une gouvernance entièrement bénévole, structurée et transparente, l’association favorise la transmission des savoirs, la montée en compétence et le travail collectif autour d’une vision commune.

Votre contribution

Nous recherchons un bénévole capable d’apporter une structure de pilotage globale à l’ensemble des projets de l’association, afin de transformer une dynamique de projets multiples en un système cohérent, lisible et durable.

La mission répond à un enjeu stratégique majeur : accompagner la croissance de NELIXAIR en sécurisant la gouvernance de ses projets.

Concrètement, votre contribution vise à :

👉 Créer un cadre de gouvernance commun

Mettre en place des règles de pilotage partagées, des référentiels simples et une méthode commune permettant à chaque équipe de travailler avec les mêmes standards, sans rigidifier l’innovation.

👉 Assurer la cohérence des projets

Garantir que les projets avancent dans une direction alignée avec la stratégie globale de l’association, éviter les doublons, clarifier les priorités et sécuriser les dépendances entre équipes.

👉 Renforcer la lisibilité du portefeuille projets

Donner à la Direction Générale une vision claire de l’avancement global, des risques, des ressources engagées et des arbitrages nécessaires.

👉 Garantir la continuité et la transmission

Structurer la documentation, la traçabilité des décisions et la mémoire projet afin de limiter la dépendance aux individus et sécuriser la pérennité des initiatives bénévoles.

Le Directeur PMO agit comme interface neutre et stratégique entre la Direction Générale et les équipes projets.

Il ne remplace pas les directeurs de projet, ne prend pas de décisions techniques, et n’intervient pas dans l’exécution opérationnelle.

Son rôle est d’orchestrer, clarifier et relier.

Il apporte une vision d’ensemble permettant aux équipes de travailler dans un cadre stable, tout en conservant leur autonomie technique.

Responsabilités

Le Directeur / la Directrice PMO porte la responsabilité du cadre de pilotage global des projets de l’association. Son action vise à structurer la gouvernance sans se substituer aux équipes opérationnelles.

À ce titre, il/elle :

• Définit et maintient un cadre commun de gouvernance projet applicable à l’échelle de l’association
• Supervise la cohérence du portefeuille global de projets
• Structure les processus de cadrage, suivi et reporting
• Garantit la traçabilité des décisions et la documentation stratégique
• Consolide une vision globale de l’avancement des projets
• Identifie les risques systémiques et alerte la Direction Générale
• Propose des arbitrages de pilotage (priorisation, dépendances, ressources)
• Facilite la coordination entre directions, pôles et équipes
• Harmonise les pratiques de gestion de projet
• Soutient la montée en maturité organisationnelle
• Garantit l’alignement des projets avec la stratégie de NELIXAIR
• Préserve la neutralité du PMO vis-à-vis des choix techniques
• Favorise une culture de transparence, de méthode et de continuité

Il/elle agit comme garant de la stabilité du système projet, dans un environnement bénévole nécessitant clarté, diplomatie.

Profil recherché

Nous recherchons un profil capable de combiner vision stratégique, méthode et intelligence relationnelle, afin d’accompagner une organisation bénévole en croissance.

Ce rôle s’adresse à une personne à l’aise dans les environnements complexes, collaboratifs et multi-projets, capable de structurer sans rigidifier.

Compétences techniques attendues

• Solide compréhension des méthodes de gestion de projet (Agile, hybride, gouvernance PMO)
• Expérience en structuration ou pilotage de portefeuille projets
• Capacité à formaliser des cadres méthodologiques simples et applicables
• Maîtrise du suivi d’indicateurs, reporting et tableaux de pilotage
• Analyse des risques, dépendances et arbitrages organisationnels
• Compréhension des environnements IT / SaaS (sans exigence de profil développeur)
• Aisance avec les outils collaboratifs numériques

Qualités humaines essentielles

• Leadership transversal sans autorité hiérarchique
• Excellente communication écrite et structurée
• Capacité à fédérer des équipes bénévoles
• Diplomatie et posture neutre
• Sens de la pédagogie et de l’accompagnement
• Esprit analytique et vision systémique
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Autonomie dans un fonctionnement asynchrone

Expérience appréciée

• Expérience en PMO, direction de projet ou gouvernance
• Pilotage de projets dans un environnement collaboratif
• Contexte associatif ou bénévole apprécié
• Expérience multi-équipes ou multi-structures

Nous recherchons avant tout une personne motivée par l’intérêt collectif, capable de contribuer à une organisation bénévole ambitieuse et structurée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à la construction d’un projet collectif ambitieux, porté par des bénévoles qui souhaitent démontrer qu’une organisation associative peut atteindre un haut niveau de structuration, de qualité et d’innovation.

Votre engagement ne se limite pas à une mission : il contribue à bâtir une infrastructure durable au service d’une communauté entière.

En rejoignant l’association, vous pourrez :

• Participer à un projet technologique à impact collectif
• Contribuer à la structuration d’une organisation en pleine évolution
• Exercer un rôle stratégique avec une vraie marge d’influence
• Expérimenter un modèle de gouvernance moderne et collaboratif
• Développer des compétences en pilotage global et gouvernance
• Travailler avec des équipes engagées et passionnées
• Laisser une empreinte durable dans un projet à long terme

NELIXAIR valorise la transmission des savoirs, la documentation et la continuité. Chaque contribution renforce un écosystème conçu pour durer au-delà des individus.

C’est une opportunité rare de participer à la construction d’un cadre organisationnel structurant, dans un environnement où confiance, autonomie et intérêt collectif priment.

Conditions de la mission

• Statut : engagement bénévole non rémunéré
• Lieu : 100 % distanciel
• Volume horaire indicatif : 4 à 8 heures par semaine en moyenne
• Durée : engagement sur le moyen / long terme souhaité pour assurer la continuité
• Encadrement : rattaché à la Direction Générale
• Mode de travail : collaboratif et majoritairement asynchrone
• Outils utilisés : TeamHood, outils de pilotage projet, Google Workspace, GitLab (interface)
• Intégration : accompagnement progressif à la prise de fonction
• Reconnaissance : attestation de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission

La mission repose sur un cadre de confiance, d’autonomie et de responsabilité partagée.

L’organisation tient compte des contraintes personnelles liées au bénévolat et privilégie la régularité plutôt que la quantité d’heures.

Processus de candidature

• Candidature en ligne
• Présentation NELIXAIR
• Échange ciblé
• Proposition de mission
• Intégration accompagnée

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.