Engineering Manager IMS (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

En qualité d’Engineering Manager bénévole, vous contribuez à structurer, coordonner et accompagner les dynamiques humaines et techniques du pôle IT sur le projet IMS. Vous soutenez les membres dans leur organisation quotidienne, favorisez la fluidité des interactions entre les différentes expertises (Python, Système, Réseau), et veillez à instaurer un cadre d'engagement serein et collaboratif.

Votre engagement s’inscrit dans une démarche transversale : accompagner les développeurs dans leur progression sur la stack Python, appuyer les référents techniques dans l’animation de leurs collectifs et renforcer la cohésion entre les acteurs techniques, projet, produit et direction. Vous intervenez au service de la qualité logicielle (tests unitaires, architecture), de la structuration collective et de l’amélioration continue.

La mission s’exerce sous la coordination du Head of Engineering, en lien étroit avec l’ensemble des référents du pôle IT.

Responsabilités

•  Suivi du collectif : Suivre l’organisation des contributeurs techniques et assurer une vision claire des effectifs actifs sur le projet IMS.
• Animation des rituels : Organiser les échanges collectifs : points de synchronisation globaux, bilans techniques et partages transverses.
• Facilitation : Fluidifier les interactions entre les référents techniques, les porteurs de projet, l’équipe produit et la direction IT.
• Accueil & Intégration : Assurer un accompagnement humain des nouveaux membres techniques (notamment pour l'arrivée des futurs Software Engineers Python).
• Écoute & Accompagnement : Repérer les signaux faibles et organiser des points d’échange individuels pour assurer le bien-être des bénévoles.
• Évolution des parcours : Proposer des opportunités de progression ou de repositionnement interne au sein de l'association en fonction des envies et des besoins.
• Optimisation des processus : Co-définir avec le Head of Engineering les axes d’amélioration continue des processus techniques (industrialisation, capture de données via SimConnect).
• Soutien technique : Soutenir les leads dans la structuration de leurs pratiques collectives (revues de code, pair programming, documentation technique).
• Capitalisation : Contribuer à la documentation interne et à la transmission des retours d’expérience du projet.
• Cohésion : Participer activement à la solidarité du pôle IT et à la résolution sereine des éventuelles difficultés ou tensions.

Environnement Technique du Projet IMS

Le projet IMS (Intelligent Monitoring System) est une application client installée directement sur l'ordinateur de l'utilisateur, agissant comme le "tracker" central de l'écosystème NELIXAIR. Sa stack est spécifiquement choisie pour permettre une interaction de bas niveau avec tous les simulateurs et assurer une transmission fluide des données vers nos serveurs :

• Langage de référence : Python, sélectionné pour sa puissance dans le traitement de données et sa capacité à s'interfacer avec des systèmes complexes.
• Acquisition de données (Capture) : Utilisation intensive des API de simulation comme SimConnect (pour MSFS/P3D) et des protocoles réseau pour l'extraction de la télémétrie brute en temps réel (intervalles de 5 à 12 secondes).
• Architecture & Flux de données : Conception de solutions robustes pour structurer l'altitude, le cap, la vitesse et la consommation de carburant afin de permettre leur exploitation instantanée par le Lido (cartographie) et le VOMC (analyse).
• Qualité & Fiabilité : Industrialisation du code via des tests unitaires rigoureux pour garantir la stabilité de l'application sur les machines des utilisateurs finaux.
• Méthodologie & Industrialisation : Développement collaboratif en mode asynchrone, soutenu par des pipelines GitLab CI/CD pour une intégration continue et sécurisée.
• Outils Collaboratifs : Tuleap (gestion du backlog et des User Stories), Discord (coordination instantanée), Notion et Google Drive IT pour la documentation structurée.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, attentive aux dynamiques humaines et disposée à accompagner une communauté technique bénévole en pleine croissance. Un goût prononcé pour l’organisation, la coordination et l’écoute active est essentiel, ainsi qu’une envie forte de contribuer à un projet collectif et innovant.

Compétences requises

• Culture technique : Connaissance du fonctionnement de collectifs informatiques structurés.
• Méthodes d'organisation : Maîtrise des cadres d'organisation agile (Scrum, Kanban, hybridation).
• Outils collaboratifs : Utilisation fluide de Discord, GitLab, Notion, Drive, Tuleap ou équivalents.
• Psychologie du bénévolat : Compréhension des enjeux humains propres aux environnements volontaires ou hybrides (engagement sur temps libre).
• Coordination : Capacité à structurer, planifier et suivre plusieurs dynamiques simultanées au sein de l'association.
• Facilitation : Aptitude à fluidifier les échanges inter-équipes et inter-pôles.
• Communication : Capacité à rédiger des synthèses, des documents de cadrage et des suivis de mission clairs.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en facilitation, médiation ou animation de collectif.
• Sensibilité à la documentation et aux pratiques d’amélioration continue.
• Connaissance de l’accompagnement de communautés techniques bénévoles.

Savoir-être et qualités humaines

• Leadership horizontal : Capacité à fédérer sans posture hiérarchique.
• Intelligence relationnelle : Écoute active et neutralité bienveillante.
• Engagement : Rigueur, autonomie et sens des responsabilités associatives.
• Esprit collectif : Diplomatie et enthousiasme à faire grandir les autres membres.
• Discrétion : Capacité à aborder les situations humaines délicates avec méthode et tact.

Niveau et expérience

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, ingénierie, organisation IT, management des organisations ou équivalent.
• Expérience : Parcours confirmé dans l'animation ou la coordination de collectifs techniques (ex : Lead Dev, Scrum Master, Référent technique, Facilitateur IT…).
• Engagement associatif : Une première expérience en association, bénévolat ou au sein d'un collectif horizontal est un plus très apprécié.
• Profils autodidactes : Bienvenus selon validation du pôle IT (priorité au savoir-faire et au savoir-être).

Pourquoi nous rejoindre ?

S’engager chez NELIXAIR, c’est rejoindre une communauté passionnée par l'aviation virtuelle et l'innovation technologique, qui valorise l’entraide, l’apprentissage mutuel et la construction collective. Vous contribuez à une dynamique structurée où chaque membre peut partager son expertise, développer de nouvelles compétences et prendre part à des projets innovants à fort impact pour les passionnés de simulateurs de vol du monde entier.

Vous évoluez dans un environnement bienveillant, où la documentation, la qualité et l’amélioration continue constituent des fondements essentiels. Chaque initiative est encouragée et chaque contribution est reconnue dans un cadre transparent, participatif et hautement outillé (accès à des logiciels professionnels de gestion de projet et de communication).

Chez NELIXAIR, vous êtes maître de votre temps. L'engagement moyen est estimé à environ 6 heures par semaine, réalisables de manière 100 % distancielle et asynchrone. Attention, nous accordons une importance capitale à la communication proactive et à la cohésion, maintenue par des points d'équipe réguliers.

L’engagement bénévole est valorisé et sécurisé (signature d'un Contrat d'Engagement Bénévole et accord de confidentialité). Il donne lieu à une attestation officielle du nombre d’heures réalisées (via notre outil interne Paheko), permettant de reconnaître l’investissement fourni et de valoriser le développement de vos compétences sur votre CV ou pour une VAE.

Bénéfices concrets :

• Autonomie totale : Organisation libre des initiatives en 100 % télétravail avec des horaires flexibles.
• Culture de la transparence : Un cadre fondé sur la communication proactive et l'amélioration continue.
• Reconnaissance officielle : Valorisation administrative et juridique de votre engagement bénévole.
• Environnement "Safe" & Solidaire : Une aventure humaine au sein d'un collectif soudé, malgré la distance.
• Impact Aéronautique : Participation à des projets technologiques de pointe à portée internationale dans le domaine de la simulation.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : 6 à 8 heures par semaine en moyenne.
• Rythme de réunions : rituels techniques et points transverses selon le pôle IT ; échanges individuels ponctuels.
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination du CTO, en collaboration avec le futur CTOA.
• Outils utilisés : Discord, GitLab, Notion, Google Drive, Tuleap ou équivalents.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.