HR Business Partner (H/F) - Bénévole

TOULON, France

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif, fondée en 2022, qui rassemble des passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Notre mission est de démocratiser la simulation aérienne et de développer des solutions digitales collaboratives, accessibles à tous.

L’association fonctionne avec une gouvernance 100 % bénévole, structurée en pôles (Direction, IT, Exploitation, Ressources Humaines). Nous menons plusieurs projets phares tels que :

  • VOMC (Virtual Operations Management Center) : une plateforme de gestion pour compagnies aériennes virtuelles,
  • IMS : un système interne de gestion des membres,
  • Dispatcher : un outil de planification et de suivi des vols,
  • Lido Solutions : projets orientés innovation et data aéronautique.

Rejoindre NELIXAIR, c’est contribuer activement à une aventure collective et ambitieuse, où l’engagement bénévole et l’innovation vont de pair pour faire grandir une communauté passionnée et ouverte.

Votre rôle

En tant que HR Business Partner, vous jouerez un rôle central dans le lien entre le pôle Ressources Humaines et les différents départements de NELIXAIR.

Votre mission principale sera d’accompagner les responsables de pôles et chefs de projet dans la gestion de leurs équipes bénévoles, en veillant à la cohésion, à la communication et à la qualité du climat associatif.

Véritable partenaire humain et facilitateur, vous contribuerez à prévenir les situations sensibles, à renforcer l’engagement des bénévoles et à favoriser le dialogue inter-équipes.

Votre présence permettra d’assurer une meilleure compréhension des besoins humains, de fluidifier les échanges et de consolider les liens entre les pôles, dans un environnement collaboratif, bienveillant et 100 % à distance.

Responsabilités

  • Identifier les besoins humains et les problématiques propres à chaque pôle.
  • Accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes bénévoles et la résolution de situations complexes.
  • Faciliter la communication et la collaboration entre les pôles et la direction.
  • Prévenir et gérer les situations de désengagement, de tension ou de rupture d’engagement.
  • Participer à l’intégration, au suivi et à l’accompagnement des bénévoles dans leur parcours au sein de l’association.
  • Promouvoir une culture d’écoute, de respect et de reconnaissance au sein des équipes.
  • Faire remonter de manière objective les besoins, signaux faibles et recommandations aux responsables RH.
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques managériales et du climat associatif.

Profil recherché

Vous êtes une personne à l’écoute, diplomate et passionnée par l’humain.
Vous aimez comprendre les dynamiques d’équipe, faciliter la communication et contribuer à la cohésion d’un collectif.
Votre posture neutre et bienveillante vous permet d’intervenir avec discernement dans des contextes variés, parfois sensibles.

Formation et expérience :

  • Bac +5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Sociologie, Management ou équivalent acquis par l’expérience.
  • Expérience en accompagnement RH, médiation, gestion des relations humaines ou développement d’équipe.
  • Une expérience en environnement associatif ou dans la gestion de bénévoles est un atout apprécié.

Compétences recherchées :

  • Capacité à instaurer un climat de confiance et de dialogue.
  • Maîtrise des techniques d’écoute active et de communication interpersonnelle.
  • Esprit d’analyse, neutralité et capacité à identifier les signaux faibles.
  • Aptitude à accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et des spécificités du bénévolat.

Qualités humaines :

  • Discrétion, objectivité et sens de la confidentialité.
  • Empathie, diplomatie et stabilité émotionnelle.
  • Rigueur, sens du collectif et engagement envers les valeurs humaines de NELIXAIR.
  • Ouverture d’esprit et capacité à collaborer avec des profils variés dans un environnement à distance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à la construction d’une organisation humaine, inclusive et structurée, où chaque engagement compte.

En tant que HR Business Partner, vous serez au cœur du développement humain de l’association, en accompagnant les équipes, en facilitant les échanges et en contribuant activement à la cohésion interne.

Vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’un projet collectif à impact positif, tout en développant vos connaissances en accompagnement RH, médiation et gestion du changement dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Chez NELIXAIR, professionnalisme et bénévolat se conjuguent : vous intégrerez une équipe passionnée, engagée et solidaire, où l’écoute, la confiance et la coopération sont au centre de chaque action.

Conditions de la mission

  • Type : Mission bénévole – 100 % à distance.
  • Disponibilité : 6 à 8 heures par semaine en moyenne, avec une flexibilité selon les besoins des pôles et la disponibilité des bénévoles.
  • Encadrement : Rattachement au Responsable Développement RH, sous la supervision du Directeur des Opérations et de l’Exploitation.
  • Réunions : Participation aux réunions RH et aux points inter-pôles, souvent en soirée ou le week-end.
  • Outils utilisés : Google Workspace, Odoo, TeamHood, Discord, Drive.
  • Reconnaissance : Attestation nominative d’engagement bénévole et valorisation comptable des heures effectuées, valorisables dans un cadre académique, professionnel ou associatif.

Intéressé·e par la mission ?

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Responsabilités

  • Fait le lien entre le pôle RH et les différents départements de l’association
  • Accompagne les responsables de pôles et chefs de projet dans la gestion de leurs équipes bénévoles.
  • Identifie les besoins humains, les difficultés et les signaux de désengagement.
  • Joue un rôle de conseil, de médiation et de facilitation dans les relations internes. 
  • Participe à la prévention et à la gestion des situations sensibles. 
  • Transmet les besoins du terrain et les alertes aux responsables RH et à la direction. 
  • Contribue à la cohésion, à la communication et au bien-être collectif des équipes. 
  • Encourage la culture d’écoute, de reconnaissance et d’amélioration continue.

Compétences nécéssaires

  • Bonne compréhension du fonctionnement associatif et des dynamiques propres au bénévolat.
  • Excellente maîtrise de la communication interpersonnelle et de l’écoute active.
  • Capacité à identifier, analyser et résoudre les situations humaines complexes.
  • Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits dans une posture neutre et bienveillante.
  • Capacité à accompagner et conseiller les responsables de pôles dans la gestion de leurs équipes. 
  • Sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie. 
  • Esprit d’analyse, objectivité et capacité à formaliser des synthèses claires. 
  • Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace, Odoo, TeamHood, Discord, Drive. 
  • Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion de missions transversales. 
  • Engagement personnel aligné avec les valeurs humaines et associatives de NELIXAIR.

Conditions de la mission

  • Type : Mission bénévole – 100 % à distance.
  • Disponibilité : 6 à 8 heures par semaine, avec flexibilité selon les besoins des pôles et des bénévoles.
  • Encadrement : Rattachement au Responsable Développement RH, sous la supervision du Directeur des Opérations et de l’Exploitation.
  • Réunions : Participation aux réunions RH et aux points inter-pôles, généralement en soirée ou le week-end.
  • Outils utilisés : Google Workspace, Odoo, TeamHood, Discord, Drive. 
  • Reconnaissance : Attestation d’engagement bénévole nominative et valorisation comptable des heures effectuées, valorisables dans un cadre académique, professionnel ou associatif.