Process Manager RH (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR Association est une organisation à but non lucratif inscrite au Répertoire National des Associations.

Nous rassemblons une communauté de passionné·e·s d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique autour de projets technologiques ambitieux et structurants.

Notre mission est double :

• Concevoir et développer des solutions numériques innovantes dans le domaine de la simulation aéronautique (gestion de compagnies virtuelles, outils de planification et suivi des vols, infrastructures internes).
• Fédérer une communauté engagée dans un environnement collaboratif, favorisant la montée en compétences et l’intelligence collective.

Chez NELIXAIR, tous les membres sont bénévoles, mais notre fonctionnement est structuré et professionnalisé : nous travaillons avec des pôles dédiés (IT, RH, Communication, Exploitation) et des méthodes modernes (télétravail intégral, organisation asynchrone, outils collaboratifs).

Notre vision : construire une association capable de rayonner au niveau international, en offrant des projets qui allient rigueur, innovation et passion.

Votre rôle

En tant que Process Manager RH chez NELIXAIR Association, vous jouez un rôle essentiel dans la structuration et l’amélioration continue de notre département Ressources Humaines.

Votre mission consiste à garantir que nos processus RH soient efficaces, adaptés, conformes et orientés vers la valeur ajoutée pour l’ensemble des bénévoles et de l’organisation.

Concrètement, vous :

• Analysez et optimisez les processus RH existants (recrutement, intégration, suivi administratif, évaluation, etc.) afin de détecter les points faibles, de réduire les inefficacités et de proposer des solutions concrètes.
• Concevez et formalisez de nouvelles procédures, outils et guides pour fluidifier l’expérience des bénévoles et renforcer la qualité de la gestion RH.
• Pilotez le suivi des performances RH grâce à des indicateurs (délais de recrutement, satisfaction des bénévoles, taux de rétention, etc.) et mettez en œuvre des plans d’amélioration continue.
• Formez et accompagnez les équipes afin qu’elles s’approprient les méthodes et les outils mis en place, en adoptant une approche pédagogique et collaborative.
• Assurez la conformité des pratiques RH aux obligations légales et réglementaires (gestion associative, RGPD, confidentialité), en veillant à l’actualisation permanente des processus.
• Coordonnez les échanges avec les différents pôles de l’association (IT, Communication, Exploitation) pour garantir l’harmonisation des besoins opérationnels avec les processus RH.
• Maintenez et structurez la documentation RH, de manière claire et accessible, afin de fournir une base de référence fiable pour l’ensemble des équipes.

Votre rôle est donc transversal et stratégique : vous êtes à la fois analyste, concepteur, facilitateur et garant de la qualité RH. Grâce à votre action, les bénévoles disposent d’un cadre clair et motivant, et l’association bénéficie d’une organisation solide, durable et adaptée à ses ambitions.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, organisée et dotée d’une réelle appétence pour l’optimisation des processus RH dans un contexte associatif en pleine structuration.

Compétences techniques et connaissances attendues :

• Solide compréhension des processus RH : recrutement, intégration, gestion administrative, suivi et évaluation.
• Maîtrise des méthodes d’analyse et d’optimisation des processus (cartographie, diagnostic, amélioration continue).
• Bonne connaissance des outils collaboratifs et bureautiques (Google Workspace, Excel, Word, TeamHood ou équivalents).
• Notions en gestion de projet (Agile, Lean, Kaizen, etc.).
• Compréhension du cadre légal et réglementaire des associations et du RGPD.

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Esprit analytique et sens de l’organisation.
• Excellente communication écrite et orale en français (expression claire et structurée).
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration inter-départements.
• Capacité à accompagner le changement et à vulgariser des processus complexes.

Expérience & fo​rmation :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion des Processus, Qualité, ou Management.
• Une première expérience en optimisation de processus RH, conduite du changement ou gestion de projet est souhaitée.
• Une expérience dans un contexte associatif ou bénévole serait un atout différenciant.

En résumé, vous êtes une personne structurée, pédagogue et force de proposition, prête à mettre vos compétences au service d’un projet collectif à forte valeur ajoutée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR Association, c’est intégrer un projet associatif innovant et structurant, au croisement de l’aéronautique virtuelle, de la technologie et de l’engagement citoyen.

En tant que Process Manager RH, vous aurez l’opportunité de :

• Contribuer à un projet à fort impact : participer à la structuration d’une association ambitieuse, qui réunit déjà plus de 40 bénévoles investis autour de projets internationaux.
• Apporter votre valeur ajoutée : vos compétences auront un effet direct sur la fluidité et la qualité de nos pratiques RH, et donc sur l’expérience de chaque membre.
• Évoluer dans un environnement stimulant : autonomie, responsabilités et prise d’initiative sont encouragées pour favoriser votre progression et l’innovation.
• Développer vos compétences : que ce soit en RH, en gestion de projet, en amélioration continue ou en coordination inter-départements, vous enrichirez votre parcours avec des expériences concrètes.
• Vivre une aventure humaine : au-delà des missions, vous rejoindrez une communauté engagée, collaborative et passionnée, où chaque contribution compte.
• Valoriser votre engagement : attestation officielle, lettre de recommandation et reconnaissance de vos heures bénévoles viennent formaliser et valoriser votre participation.

Chez NELIXAIR, nous croyons que chaque membre peut trouver un terrain d’apprentissage, de progression et de réalisation, tout en contribuant à bâtir un projet collectif ambitieux.

Conditions de la mission

• Type : Mission bénévole – 100 % à distance.
• Disponibilité : 4 à 6 h/semaine recommandées, rythme flexible selon disponibilités.
• Intégration : Pôle RH & Talents, en lien avec la Responsable RH et Talents et le Président de l’association.
• Outils collaboratifs : Google Workspace, Discord, TeamHood, Notion, Drive RH.
• Réunions : hebdomadaires ou bimensuelles en visio pour suivi des processus et coordination inter-pôles.
• Moyens mis à disposition : documentation, modèles RH, support de l’équipe et accompagnement organisationnel.
• Valorisation : attestation officielle, lettre de recommandation, reconnaissance des heures bénévoles.

Intéressé·e par la mission ?

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