Project Management Officer IT (H/F) – Bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

Au sein du pôle IT de NELIXAIR, le Project Management Officer (PMO) joue un rôle clé dans la structuration, la coordination et le suivi transversal des projets numériques de l’association.

Sa mission principale est de garantir la cohérence des actions, la fluidité des échanges entre les équipes et la rigueur du pilotage dans un environnement complexe, technique et collaboratif.

En lien direct avec le Directeur Technique (CTO), les chefs de projet, Product Owners et leads techniques, le PMO IT prépare, anime et suit la revue stratégique IT bi-hebdomadaire, véritable colonne vertébrale du pilotage des projets.

Il contribue également à l’amélioration continue des méthodes, à la fiabilité des suivis et à la structuration documentaire du pôle, dans un cadre bénévole, agile et solidaire.

Cette mission s’inscrit au cœur du fonctionnement collectif de NELIXAIR, où chaque membre agit avec autonomie et sens du partage, au service d’une ambition commune : rendre la simulation aérienne accessible et durable.

Responsabilités

• Préparer et animer la revue stratégique IT bi-hebdomadaire, en lien avec le CTO et les équipes projets.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion avec les décisions, actions et échéances.
• Coordonner le suivi des actions décidées et assurer la cohérence interprojets.
• Appuyer les chefs de projet dans la préparation de leurs points et arbitrages.
• Centraliser les informations clés pour prévenir les redondances et prioriser efficacement.
• Harmoniser l’usage des outils internes (TeamHood, Tuleap, Notion, GitLab).
• Concevoir et faire évoluer les modèles de reporting, comptes rendus et suivis.
• Maintenir une documentation claire et structurée sur les supports internes (Drive, Notion).
• Contribuer à la formalisation des processus et guides internes du pôle IT.
• Proposer des pistes d’amélioration continue du pilotage et de la communication interéquipes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, pédagogue et motivée, souhaitant contribuer activement au pilotage transversal d’un écosystème associatif innovant.

Compétences requises

• Solide culture en gestion de projet IT (Agile, Kanban, cycle en V ou hybride).
• Maîtrise des outils collaboratifs de suivi (Tuleap, GitLab, Notion, TeamHood).
• Capacité à animer une réunion structurée et productive.
• Excellente synthèse écrite et organisation documentaire.
• Aptitude à coordonner plusieurs sujets simultanés et à prioriser avec discernement.
• Autonomie dans un environnement distribué et asynchrone.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience préalable en gestion de projet, Scrum Mastering ou management transversal.
• Intérêt pour l’aéronautique, la simulation de vol ou les communautés open-source.
• Connaissance des outils de documentation (Notion, Google Workspace).

Savoir-être et qualités humaines

• Rigueur, clarté et sens de l’organisation.
• Écoute active, diplomatie et neutralité.
• Pédagogie et capacité à vulgariser des sujets techniques.
• Esprit collaboratif et respect du cadre bénévole.
• Engagement sincère et sens du collectif.

Niveau et expérience

Formation souhaitée : Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou équivalent.

Autodidactes bienvenus selon validation du pôle.

Une expérience de coordination ou de pilotage IT est un atout apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est intégrer une communauté engagée où la passion, la transmission et l’innovation se conjuguent dans un cadre bienveillant et structuré.

Chaque membre contribue selon ses disponibilités et ses compétences, dans une logique d’apprentissage mutuel et d’amélioration continue.

L’association reconnaît officiellement l’investissement bénévole de chacun·e par la valorisation des heures d’engagement et par un accompagnement au sein d’équipes dynamiques et ouvertes.

Vous participerez activement à la structuration d’un environnement numérique ambitieux, au service d’une communauté aéronautique nationale et internationale.

En rejoignant NELIXAIR, vous bénéficiez :

• D’une autonomie réelle dans vos missions et initiatives.
• D’une culture partagée de la qualité et de la documentation.
• D’une reconnaissance officielle de votre engagement bénévole.
• D’un environnement collaboratif et bienveillant.
• De la participation à des projets techniques et innovants.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : 6 à 8 heures par semaine.
• Rythme de réunions : revues stratégiques IT bi-hebdomadaires en soirée (en semaine).
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination directe du Directeur Technique (CTO).
• Outils utilisés : TeamHood, Tuleap, GitLab, Notion, Google Workspace, Discord.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.

Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe IT.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.