Responsable Fundraising & Financements (H/F) – Bénévole

Résumé de la mission

Piloter la stratégie de recherche de financements de NELIXAIR afin de sécuriser les ressources nécessaires au développement des projets de l’association.

Coordonner les activités de l’équipe Fundraising & Financements, superviser les démarches de financement et assurer le suivi des opportunités, des dossiers et des relations avec les financeurs.

📍 Télé-mission | 🕒 Environ 5 à 8 h/semaine | 💼 Mission bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

Au sein du département DG3 – Services Centraux, le ou la Responsable Fundraising & Financements pilote l’ensemble des démarches de recherche, de structuration et de sécurisation des financements externes de NELIXAIR. Son rôle consiste à transformer les opportunités identifiées en ressources concrètes permettant de soutenir durablement les projets de l’association.

Cette mission contribue directement à la pérennité financière de NELIXAIR en assurant une approche méthodique, cohérente et documentée du financement associatif. Elle implique la coordination des actions liées aux subventions, appels à projets, dons et mécénat, ainsi que la mise en place d’outils de suivi adaptés.

Rattaché(e) à la Direction Générale, le ou la Responsable Fundraising & Financements anime l’équipe AFF – Fundraising & Financements et collabore étroitement avec les différents pôles de l’association afin d’aligner les démarches de financement avec les besoins opérationnels et les orientations stratégiques de NELIXAIR.

Responsabilités

• Définir et structurer une démarche de financement durable et alignée avec les besoins de l’association.
• Identifier, qualifier et prioriser les opportunités de financement pertinentes.
• Superviser la veille relative aux appels à projets, subventions et dispositifs de financement.
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage des financements.
• Coordonner la répartition et l’avancement des dossiers au sein de l’équipe.
• Encadrer la rédaction des dossiers de subventions et d’appels à projets.
• Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des dossiers déposés.
• Organiser et suivre les campagnes de dons et de mécénat.
• Assurer le suivi des engagements et des réponses des financeurs.
• Animer, accompagner et coordonner l’équipe Fundraising & Financements.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, proactive et motivée par le développement de projets associatifs. Vous appréciez le travail collaboratif, la structuration d’activités complexes et la recherche de solutions permettant de soutenir durablement des initiatives d’intérêt collectif.

Compétences requises

• Maîtrise des mécanismes de financement associatif : subventions, appels à projets, dons et mécénat.
• Bonne compréhension des dispositifs publics et privés de financement.
• Connaissance des méthodes de gestion et de suivi de projet.
• Compréhension du fonctionnement et des contraintes d’une organisation bénévole.
• Capacité à structurer et rédiger des dossiers de financement complets.
• Maîtrise de l’analyse des critères d’éligibilité et de la sélection des opportunités.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances.
• Compétences en élaboration de budgets prévisionnels.
• Maîtrise des outils collaboratifs tels que Google Drive, Excel / Sheets, Notion ou équivalents.
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de structuration de l’information.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en fundraising associatif.
• Connaissance des environnements institutionnels et des financeurs publics ou privés.
• Expérience dans le montage de projets associatifs.
• Pratique du travail collaboratif à distance.
• Sensibilité aux enjeux de financement du secteur associatif.

Savoir-être et qualités humaines

• Faire preuve de rigueur et de méthode.
• Agir avec autonomie et sens des responsabilités.
• Développer une démarche proactive dans la recherche d’opportunités.
• Mobiliser un esprit d’analyse et de synthèse.
• Favoriser la coopération et le partage d’informations.
• Communiquer avec clarté et bienveillance.
• Faire preuve d’organisation dans un environnement transverse.

Niveau et expérience

• Niveau recommandé : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, économie, management de projet ou école de commerce.
• Une spécialisation en financement public ou privé, gestion associative ou montage de projets constitue un atout.
• Les profils autodidactes justifiant d’une expérience significative dans le montage de dossiers de financement ou la gestion de projets associatifs sont également les bienvenus.
• Une première expérience de 1 à 3 ans dans le domaine est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est contribuer à une aventure collective portée par la passion, l’innovation et l’engagement bénévole. Chaque mission participe concrètement au développement d’outils, de services et de projets destinés à rendre la simulation aérienne plus accessible et plus collaborative.

Au sein de l’association, les connaissances se partagent, les initiatives sont encouragées et l’apprentissage mutuel fait partie intégrante du fonctionnement quotidien. Chacun et chacune peut développer ses compétences, proposer des améliorations et contribuer à des projets ambitieux dans un environnement structuré et bienveillant.

Nous accordons une attention particulière à la qualité des livrables, à la documentation des activités et à l’amélioration continue de nos méthodes. L’engagement bénévole est reconnu et valorisé grâce à la délivrance d’une attestation officielle retraçant les heures réalisées et les contributions apportées.

• Autonomie dans les missions et initiatives.
• Culture de l’amélioration continue.
• Reconnaissance officielle de l’engagement.
• Environnement collaboratif et bienveillant.
• Participation à des projets innovants à portée nationale et internationale.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : environ 5 à 8 heures par semaine.
• Rythme de réunions : participation aux réunions de coordination selon l’organisation du département et de l’équipe AFF.
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination de la Direction Générale (DG3 – Services Centraux).
• Outils utilisés : Google Drive, Excel / Sheets, Notion ou outils collaboratifs équivalents.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.