Project Management Officer IT (H/F) – Bénévole

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR Association est une organisation à but non lucratif (loi 1901) basée à Toulon, réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous concevons et développons des solutions technologiques souveraines destinées à structurer et professionnaliser l’aviation virtuelle. Notre objectif est de proposer un écosystème numérique ouvert, éthique et durable, au service d’une pratique moderne de la simulation.

Notre démarche repose sur trois piliers : indépendance technologique, respect strict des données personnelles et engagement responsable. L’ensemble de nos outils est développé en interne, hébergé en Europe et conforme aux exigences du RGPD.

NELIXAIR fonctionne comme un laboratoire collaboratif où bénévoles, passionnés et experts construisent ensemble des projets ambitieux tels que VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions. Chaque mission contribue directement à un environnement numérique innovant, documenté et pérenne.

Avec une gouvernance entièrement bénévole, structurée et transparente, l’association favorise la transmission des savoirs, la montée en compétence et le travail collectif autour d’une vision commune.

Votre rôle

En tant que PMO IT (Project Management Officer) bénévole, vous jouez un rôle central dans la structuration, la coordination et le suivi transversal des projets numériques du pôle IT.

Votre mission consiste à garantir la cohérence des actions, la fluidité de la coordination entre les équipes et la rigueur du pilotage dans un environnement complexe, technique et collaboratif. En lien direct avec le Directeur Technique (CTO), le directeur des systèmes d'information (DSI), les chefs de projet, les Product Owners et les leads techniques, vous préparez, animez et suivez la revue stratégique IT bi-hebdomadaire, véritable colonne vertébrale de l'activité.

Au-delà de cette animation centrale, vous contribuez activement à l'amélioration continue des méthodes et process, à la structuration documentaire et à la fiabilité des suivis, afin de permettre l'émergence d'une intelligence collective au sein d'un cadre bénévole et agile.

Responsabilités

• Identifier et consolider les besoins terrain en lien direct avec le CTO et les équipes projets.
• Préparer et animer la revue stratégique IT bi-hebdomadaire (cadrage du temps, rythme, tour de table, arbitrages) en soirée.
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus clairs, synthétiques et structurés (décisions, actions assignées, deadlines).
• Assurer un suivi et une coordination transverse active des actions décidées (relances, interdépendances entre les projets).
• Appuyer les chefs de projet et PO dans la préparation de leurs points (alertes, arbitrages, priorisations).
• Harmoniser l’usage des outils internes (TeamHood, Tuleap, Notion, GitLab) pour assurer un alignement parfait dans les suivis.
• Concevoir, proposer et faire évoluer les modèles et gabarits de pilotage (reporting, comptes-rendus, tableaux de bord).
• Veiller à la bonne structuration de la documentation sur Google Drive et Notion, en lien avec les référents.
• Formaliser les processus internes et proposer des pistes d’amélioration continue adaptées aux contraintes du bénévolat.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, organisée et dotée d'une excellente aisance relationnelle, capable de piloter transversalement un écosystème technique en structuration. Vous êtes capable de prendre de la hauteur, de synthétiser des informations complexes et d’avancer dans un environnement distribué sans supervision constante, tout en maintenant un lien de confiance avec les équipes. Une sensibilité au fonctionnement du bénévolat est essentielle : vous comprenez les dynamiques d’engagement associatif et savez adapter votre posture de facilitateur (écoute, neutralité, diplomatie) aux spécificités d’un collectif volontaire.

Compétences et qualités attendues

• Solide culture en gestion de projet IT (Agile, Kanban, cycle en V ou hybride).
• Maîtrise des outils collaboratifs numériques de suivi (TeamHood, Tuleap, GitLab, Notion).
• Excellente capacité de synthèse écrite et de rigueur documentaire (indispensable en mode asynchrone).
• Aisance dans l’animation de réunions, capacité à mobiliser et rythmer les échanges.
• Aptitude à gérer et prioriser plusieurs sujets simultanés de front.
• Posture de facilitateur·rice : écoute, neutralité, diplomatie, capacité à fédérer sans lien hiérarchique direct.
• Sensibilité ou appétence pour l’univers aéronautique (réel ou virtuel) ou open-source (un véritable atout).
• Formation ou expérience souhaitée (Bac+3/5) en Gestion de projet / IT, ou profil Scrum Master / Lead, les profils autodidactes passionnés sont bienvenus.

Étendue des missions attendues

• Cadrage et animation de la revue stratégique IT de manière autonome, en garantissant l'efficacité et la productivité du temps de réunion.
• Suivi rigoureux et relance des plans d'actions transverses pour éviter les goulots d'étranglement ou les conflits de priorités entre projets.
• Modélisation et optimisation des process de suivi et d'organisation documentaire afin d'alléger la charge mentale des équipes techniques.
• Amélioration continue des outils en apportant un retour d'expérience systématique pour nourrir la structuration globale de l'association.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à la construction d’une association innovante où l’engagement bénévole a un impact concret et visible. Le rôle de PMO IT est hautement stratégique : vous êtes le garant de la cohésion de notre laboratoire collaboratif et le bras droit organisationnel de notre Direction Technique. Vous contribuez directement à la réussite de projets ambitieux (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions).

Chez NELIXAIR, vous bénéficiez :

• d’un rôle transversal fort en lien avec le CTO, les Leads et les chefs de projet.
• d’une large autonomie pour organiser vos méthodes et vos initiatives.
• d’un cadre idéal pour valoriser ou développer des compétences en gouvernance IT.
• d’un environnement 100 % flexible et à distance.
• d’une reconnaissance officielle de votre engagement (attestation + valorisation des heures).

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole non rémunéré (Contrat d’Engagement Bénévole – CEB).
• Lieu : 100 % à distance (coordination via Google Meet, Discord).
• Disponibilité : 6 à 8 heures par semaine en moyenne.
• Rythme : présence nécessaire lors des revues stratégiques IT bi-hebdomadaires organisées en soirée, en semaine.
• Encadrement : sous la coordination directe du Directeur Technique (CTO).
• Outils utilisés : TeamHood, Tuleap, GitLab, Notion, Google Workspace, Discord.

Mentions contractuelles : Cette mission ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail. Signature d'un CEB, d'un accord de confidentialité (NDA) et d'une cession de droits de propriété intellectuelle.

Processus de candidature

1. Candidature en ligne via le formulaire.
2. Participation à la session de présentation générale de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé avec le Directeur Technique (CTO) ou le responsable de pôle.
4. Proposition de mission et signature des contrats (CEB, NDA, CESSION).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe IT.

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours. Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.