Responsable Communication Interne (H/F) - Bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Résumé de la mission

Structurer et animer la communication interne de NELIXAIR afin de fluidifier la circulation de l’information, renforcer la cohérence des messages et soutenir l’engagement durable des bénévoles.

Intervenir de manière transverse auprès des pôles et de la direction pour organiser les canaux, produire des contenus internes et accompagner les équipes dans leurs pratiques collaboratives.

📍 Télé-mission | 🕒 6 à 10 h/semaine | 💼 Mission bénévole

Votre rôle

La mission de Responsable Communication interne bénévole vise à structurer, coordonner et améliorer durablement la circulation de l’information au sein de NELIXAIR. Elle contribue à renforcer la cohérence des messages internes, la lisibilité des informations stratégiques et opérationnelles, ainsi que la coordination entre les pôles et équipes bénévoles.

Cette contribution s’exerce dans un cadre entièrement bénévole, volontaire et distanciel, sans création de lien de subordination ni relation de travail. Une attention particulière est portée à la documentation, à la transmissibilité des pratiques et à la continuité associative, afin de faciliter les relais en cas d’indisponibilité.

Le rôle s’inscrit dans une collaboration étroite avec la direction et les responsables de pôles, avec un rattachement fonctionnel à la présidence fondatrice de l’association, dans une logique de reporting proportionnée à l’engagement bénévole.

Responsabilités

• Définir et formaliser les principes de communication interne de l’association
• Organiser et structurer les canaux et supports de communication interne
• Créer, gérer et animer les supports internes existants ou à développer
• Collecter, structurer et diffuser les informations auprès des équipes bénévoles
• Garantir la cohérence éditoriale avec l’identité et les valeurs de NELIXAIR
• Harmoniser les pratiques rédactionnelles internes
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de communication interne
• Faciliter l’appropriation des outils collaboratifs
• Apporter un appui méthodologique ponctuel aux responsables de projets
• Valoriser les initiatives internes et l’engagement des bénévoles

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée par l’engagement associatif, sensible aux enjeux de communication interne et désireuse de contribuer à un projet collectif structurant, dans un esprit de collaboration et de partage.

Compétences requises

• Connaissance des principes de la communication interne et organisationnelle
• Compréhension du fonctionnement associatif et du cadre loi 1901
• Notions de branding, d’identité visuelle et éditoriale
• Maîtrise des méthodes de structuration de contenus et de processus d’information
• Utilisation autonome des outils collaboratifs et de diffusion interne
• Capacité à produire des contenus écrits clairs, synthétiques et adaptés
• Aptitude à documenter les pratiques, outils et processus

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en communication institutionnelle ou coordination de projets
• Participation à des projets associatifs, collaboratifs ou open-source
• Contribution à des projets de structuration d’outils ou de communautés internes
• Expérience en branding ou refonte d’identité visuelle

Savoir-être et qualités humaines

• Posture bénévole responsable et respectueuse du cadre associatif
• Sens de l’écoute, pédagogie et capacité à fédérer
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit collaboratif et respect des contributions de chacun
• Adaptabilité à un environnement évolutif et à des disponibilités variables
• Respect de l’éthique associative et des règles internes

Niveau et expérience

• Formation souhaitée en communication, information, marketing, sciences humaines ou équivalent
• Équivalences par l’expérience associative, bénévole ou autodidacte pleinement admises
• Expérience souhaitée en communication interne, institutionnelle ou coordination de projets

Pourquoi nous rejoindre ?

S’engager au sein de NELIXAIR, c’est participer à une aventure collective portée par des valeurs de partage, de rigueur et d’innovation. Chaque mission bénévole contribue concrètement à la structuration de l’association et à la réussite de projets collaboratifs ambitieux.

Nous favorisons un environnement bienveillant, orienté vers la transmission des savoirs, l’apprentissage mutuel et la qualité des pratiques. L’engagement bénévole est reconnu et valorisé, notamment par une attestation officielle des heures réalisées.

Rejoindre NELIXAIR, c’est aussi intégrer une communauté où la documentation, l’amélioration continue et la coopération transversale sont au cœur du fonctionnement associatif.

Bénéfices concrets de l’engagement :

• Autonomie dans les missions et les initiatives
• Culture de l’amélioration continue et de la qualité
• Reconnaissance officielle de l’engagement bénévole
• Environnement collaboratif et bienveillant
• Participation à des projets innovants à portée nationale et internationale

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination
• Lieu : 100 % à distance
• Disponibilité indicative : 6 à 10 heures par semaine, variable selon les périodes
• Rythme de réunions : selon les besoins des pôles, points d’avancement écrits ou oraux
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination de la direction / du bureau de l’association
• Outils utilisés : Odoo, Google Workspace, Discord, TeamHood et outils collaboratifs associés
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle)
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB)
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.