Responsable Recrutement (H/F) – Bénévole

À propos de NELIXAIR

Fondée en 2022 et basée à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème collaboratif et ouvert, animé par une mission claire : démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets allient innovation technique, engagement collectif et apprentissage — parmi eux : VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions, qui incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Avec une gouvernance 100 % bénévole, organisée de manière rigoureuse, nous associons expertise, passion et sens du partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

Le ou la Responsable Recrutement bénévole coordonne et supervise l’ensemble du processus de recrutement au sein de NELIXAIR. Sa mission est essentielle pour garantir la qualité humaine, la cohérence et la fluidité du parcours des bénévoles, depuis l’identification des besoins jusqu’à leur intégration au sein des pôles.

En lien direct avec le Responsable RH et Talents (RRHT), cette mission vise à structurer les pratiques de recrutement, à accompagner les référents de pôles et à contribuer à la stratégie d’attraction des talents bénévoles.

Ce rôle joue un levier clé pour le développement des équipes, le renforcement de la marque bénévole et la valorisation de l’expérience au sein de NELIXAIR.

Responsabilités

• Centraliser les besoins en recrutement transmis par les différents pôles.
• Rédiger, valider et diffuser les offres sur les supports adaptés (Discord, LinkedIn, Welcome to the Jungle, etc.).
• Analyser les candidatures et organiser les préqualifications et entretiens (individuels ou collectifs).
• Coordonner les référents recrutement par pôle et garantir la qualité des évaluations.
• Créer et maintenir des outils de suivi (grilles, scoring, reporting de sessions).
• Assurer la qualité du parcours candidat, de la candidature à l’intégration.
• Proposer des outils d’aide au recrutement (tests, modèles de fiches, FAQ).
• Mettre à jour les processus internes et les guides de bonnes pratiques.
• Encadrer et accompagner les membres de l’équipe recrutement.
• Participer à la stratégie d’attractivité et de communication RH de NELIXAIR.

Profil recherché

NELIXAIR recherche une personne motivée, structurée et animée par la volonté de faire grandir une communauté bénévole engagée.

Cette mission s’adresse à toute personne souhaitant mettre ses compétences en ressources humaines au service d’un projet collectif, dans un cadre bienveillant et exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise du cycle complet de recrutement.
• Connaissance des outils collaboratifs et RH (Google Workspace, Notion, Trello, Drive…).
• Bonne compréhension du fonctionnement associatif et de la posture bénévole.
• Pratique des techniques d’entretien et d’évaluation des compétences.
• Capacité à créer et faire évoluer des outils internes (grilles, modèles, processus).

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en coordination d’équipe ou en animation de réseau.
• Intérêt pour la communication RH et la marque bénévole.
• Familiarité avec les environnements numériques collaboratifs.

Savoir-être et qualités humaines

• Leadership bienveillant et capacité à fédérer.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Écoute active et diplomatie.
• Sens du collectif, autonomie et curiosité.
• Engagement sincère dans un cadre bénévole.

Niveau et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, psychologie, communication ou gestion.
• Expérience confirmée dans le recrutement, idéalement en contexte associatif ou bénévole.
• Les profils autodidactes sont bienvenus selon validation du pôle RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est contribuer à une aventure humaine et technologique portée par la passion, la transmission et la coopération.

Chaque mission bénévole s’inscrit dans une dynamique collective où l’apprentissage, la documentation et l’amélioration continue sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez une communauté engagée, bienveillante et structurée, où chacun·e apporte sa pierre à un projet commun : rendre la simulation aérienne accessible et inspirante.

Votre engagement sera valorisé par une attestation officielle, reconnue au sein du réseau associatif.

Les bénéfices concrets :

• Autonomie dans les missions et initiatives.
• Culture de l’amélioration continue.
• Reconnaissance officielle de l’engagement.
• Environnement collaboratif et bienveillant.
• Participation à des projets innovants à portée nationale et internationale.

Conditions de la mission

• Type de mission : engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité indicative : environ 4 à 6 heures par semaine, selon périodes de campagne.
• Rythme de réunions : réunions RH hebdomadaires et coordination inter-pôles bimensuelle (en soirée ou week-end selon disponibilité des bénévoles).
• Encadrement fonctionnel : sous la coordination du Responsable RH et Talents (RRHT).
• Outils utilisés : Google Workspace, Notion, Trello, Drive, Discord.
• Reconnaissance : attestation officielle de valorisation d’heures bénévoles délivrée en fin de mission ou sur demande.

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.

Processus de candidature

1. Dépôt de candidature via le formulaire en ligne.
2. Session de présentation de NELIXAIR (distancielle).
3. Entretien ciblé selon le pôle concerné.
4. Proposition de mission et signature du Contrat d’Engagement Bénévole (CEB).
5. Intégration et accompagnement au sein de l’équipe.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours.

Les données sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de l’association.